Arbeitsbelastung reduzieren, die Organisation optimieren

Herausforderungen in der aktuellen Krisensituation:

• Eine Flut von Anfragen, wahrscheinlich wenig strukturiert und unterschiedlichster Natur, erreicht Ihr Team über Telefon, E-Mail und im persönlichen Gespräch.
• Führungskräfte, Mitarbeiter, Kunden und Lieferanten suchen Ihren Rat und erhoffen sich Implementierungsvorschläge möglichst unmittelbar.
• Die inhaltliche Bearbeitung der einlaufenden Themen ist oftmals Neuland für alle und stellt eine große Herausforderung für das Team als Ganzes sowie die einzelnen Kolleginnen und Kollegen dar. Ihr Team muss erstmals komplett virtuell und dezentralisiert arbeiten.

Legal Project Management (LPM) als Ansatz und Baukasten zur Strukturierung, Priorisierung und Allokation von Ressourcen in volatilen und krisenhaften Situationen bietet eine Reihe von agilen Elementen an, die schnell, pragmatisch und effektiv angewandt werden können:

• Effiziente Erfassung von potenziell parallelen oder interdependenten Aktivitäten (z.B. Matter Management Boards).
• Priorisierung und Einplanung von sich täglich ändernden Aktivitäten (z.B. MoSCoW-Methode).
• Eine der Situation entsprechende, reaktionsstarke Teamorganisation und -kommunikation.
• Zielgerichtete und unbürokratische Meetings (z.B. Stand-ups).
• Orientierung durch eine effiziente Stakeholderanalyse und -identifikation (z.B. 6-Tests-Methode und Stakeholder Mapping).
• An Risiken und Stakeholdern orientierte Kommunikationsplanung und -implementierung.
• Zusammenführen verschiedener Workstreams (z.B. Programmmanagement).

Als Partner an Ihrer Seite unterstützen wir Sie nicht nur mit Rechtsrat in Bezug auf Arbeitsorganisation, Lieferketten, Finanzierung, Compliance etc., sondern bieten Ihnen auch speziellen Beistand zum Management der Situation an:

• Unsere Berater sind erfahrene Manager, die Legal-Operations-Know-how mit Kommunikationsexpertise verbinden.
• Als Trainer und Scrum-Master können unsere Berater schnell und bedarfsorientiert Wissen vermitteln.
• Unser Angebot ist komplett auf Ihre Bedürfnisse ausgerichtet, sei es ein zweistündiges Training in wesentlichen LPM-Elementen für das ganze Team, ein begleitendes Implementation Coaching oder schlicht nur als ein Sparringspartner für allfällige Fragen (Kommunikation über Skype oder Zoom).
• Sofern gewünscht, stellen wir auch entsprechende Kollaborationsplattformen als Service zur Verfügung, damit Sie sich nicht lange mit IT-Implementierungsfragen aufhalten müssen.