Automatisierte Überwachung von regulatorischen Änderungen mit "RegMonitoring by Deloitte"

Umfangreiche Compliance Anforderungen heutiger Unternehmen

Viele Rechtsabteilungen müssen weltweit rechtlich relevante Entwicklungen aus unterschiedlichsten Informationsquellen filtern, aufbereiten und bewerten. Dies führt insbesondere in international operierenden Unternehmen zu enorm großen und schwer zu bewältigenden Datenmengen. Die daraus resultierenden Herausforderungen sind vielfältig:

• Unübersichtliche Datenlage: Durch die unterschiedlichen Wege der Informationsbeschaffung entstehen Informationsasymmetrien und hoher Steuerungs- und Strukturierungsaufwand.
• Mangelnde Standardisierung: Mangels standardisierter Prozesse ist es oft nicht möglich, Informationen richtig zu allokieren und Umsetzungsbedarf effizient zu delegieren. Wertvolle Erkenntnisse fließen nicht in die Optimierungs- und Lernprozesse ein.
• Schwierige Nachverfolgung einzelner Maßnahmen: Es gibt kein System der Nachverfolgung von kontextspezifisch ergriffenen Maßnahmen. Dies erschwert eine Umsetzungskontrolle und verhindert schlüssige Berichte zu Tätigkeiten und Ergebnissen im Bereich Legal Risk Management zu liefern.

Legal Managed Service zur weltweiten Überwachung rechtlicher Entwicklungen

Mit „RegMonitoring by Deloitte“ bieten wir Ihnen einen Dienst an, der Änderungen in den Rechtsthemen Ihres Interesses und in den Jurisdiktionen Ihrer Wahl automatisch erkennt. Zu diesem Zweck überwacht „RegMonitoring by Deloitte“ die URLs verschiedener juristischer Quellen und Publikationen durch eine Web-Scraping-Technologie. Deloitte Legal validiert die Inhalte auf Relevanz, fasst sie zusammen und bewertet die Auswirkungen. Die evaluierten Datensätze werden über die Kundenschnittstelle Ihrer ServiceNow-Instanz in den Workflow Ihres Unternehmens überführt, was es Ihnen ermöglicht mittels von uns unterstützter Integration und Implementation die konkrete Umsetzung der rechtlichen Anforderungen entsprechend ihrer bestehenden Compliance-Management-Systeme und Entscheidungsprozesse punktgenau einzuleiten und kontinuierlich nachzuverfolgen.

So funktioniert „RegMonitoring by Deloitte“

Unser Legal Managed Service vereint in einer End-to-End-Lösung alles, was hierfür erforderlich ist:

• Juristische Expertise von Deloitte Legal
• Eine skalierbare IT-Architektur
• Funktionsübergreifendes Implementierungs-Know-how
• Mit Service Now eine etablierte Technologieplattform, die sich in jede Systemlandschaft integrieren lässt.

Durch die automatische Identifizierung und Aufarbeitung von Änderungen der Rechtslagen schaffen wir einen einzigartigen Mehrwert für unsere Kunden. Dabei sind folgende Faktoren entscheidend:

1. Identifikation: Es erfolgt eine automatisierte Identifizierung von Änderungen durch Web-Scraping. Die strukturierten Daten werden über eine REST-API-Schnittstelle und einen RSS-Feed in die Deloitte-Datenbank importiert.
2. Validierung und Anreicherung: Die Qualität und Genauigkeit der bereitgestellten Rohdaten werden überprüft. Validierte Daten werden durch Deloitte Legal Teams der entsprechenden Jurisdiktion mit einer Zusammenfassung und Schlagworten („Tagging“) angereichert, die Auswirkungen indikativ bewertet und über die Kundenschnittstelle ausgespielt.
3. Integration und Umsetzung: Ein individuelles Dashboard in der Kunden-ServiceNow-Instanz schafft die erforderliche Transparenz des Reportings und ermöglicht eine Workflow-Initiierung. Außerdem besteht auf Wunsch des Kunden ein funktionsübergreifender Deloitte-Support für die notwendige Umsetzung der rechtlichen, technischen und organisatorischen Anforderungen.

Weitere Vorteile von „RegMonitoring by Deloitte”

Der Umfang unserer Lösung kann individuell für neue Rechtsgebiete und Jurisdiktionen ausgebaut werden. Zu den Vorteilen gehört auch ein proaktives Compliance-Management im Sinne eines frühzeitigen Aufgreifens möglicher legislativer und regulatorischer Änderungen. Außerdem verschaffen Sie sich durch den Rückgriff auf das globale Deloitte Legal-Netzwerk jurisdiktionsspezifisch eine vollumfängliche und fortwährend aktuelle Grundlage. Zudem können Sie sich mit dem in ServiceNow integrierten Dashboard in Echtzeit einen Überblick zu den Tasks und Regulatory Alerts in den jeweiligen Jurisdiktionen verschaffen und ein stabiles Management-Reporting erstellen.

Sie haben weitere Fragen zu unserem Legal Managed Service „RegMonitoring by Deloitte“? Sprechen Sie uns gerne an.

_{Stand: März 2023}