Japanese Companies and Employees in Germany

For the Headquarters

Employers in Germany have the following immigration law obligations when employing foreign employees:

• 𝗗𝘂𝘁𝘆 𝘁𝗼 𝗩𝗲𝗿𝗶𝗳𝘆: Ensure that the employee has a valid residence permit with the appropriate work authorization.
• 𝗗𝘂𝘁𝘆 𝘁𝗼 𝗥𝗲𝘁𝗮𝗶𝗻: Keep copies of the residence permit and work authorization during the period of employment.
• 𝗗𝘂𝘁𝘆 𝘁𝗼 𝗡𝗼𝘁𝗶𝗳𝘆: Inform the relevant immigration authority in case of early termination of employment.
  

Important Considerations for Japanese Employees

• Visa-Free Entry: 90 days within 180 days are possible, but generally without taking up employment (with exceptions in individual cases depending on the activity).

• Registration: Within two weeks of moving in for a long-term stay in Germany.

• Deregistration: Within two weeks of moving out.

How we can support

𝗙𝗼𝗿 𝘁𝗵𝗲 𝗛𝗲𝗮𝗱𝗾𝘂𝗮𝗿𝘁𝗲𝗿𝘀

• Support with employer obligations and verification of residence permits.
• Notification to the immigration authority in case of early termination.
• Supporting as an interface between authorities, employers, recruiters and employees for providing excellent immigration service.

𝗙𝗼𝗿 𝗝𝗮𝗽𝗮𝗻𝗲𝘀𝗲 𝗘𝗺𝗽𝗹𝗼𝘆𝗲𝗲𝘀

• Advice on the best immigration options and suitable visas.
• Support throughout the entire visa and residence process.
• Assistance with registration and deregistration, including on-site support.

We are here to make the transition to Germany as smooth as possible!

If you want to learn more about how we can assist you and your employees with navigating through the complex immigration law landscape, please feel free to reach out to Susanne C. F. Turner, L.L.M. , Sonja Hoffmeister or Isabel Landgraf .

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ドイツにおける日系企業のための移民法に関する重要なポイントと、私たちが提供できるサポート

 
企業向け情報
ドイツで外国人（日本人も含む）従業員を雇用する場合、雇用主には以下の移民法上の義務があります：

• 確認義務：従業員が適切な就労許可のある有効な滞在許可証を所持しているかの確認。
• 保管義務：雇用期間中、滞在許可証および就労許可証のコピーの保管。
• 通知義務：雇用契約が早期に終了した場合は、管轄の外国人局に通知。

日本人従業員向け情報

• ビザなしでの入国：入国日より180日の期間内で最大90日までビザ無しでの滞在が可能ですが、原則として就労を伴わない場合に限られます（業務内容によっては個別の例外あり）。
• 住民登録手続き：ドイツに長期滞在する場合、入居後2週間以内に住民登録が必要です。
• 住民登録の解除：ドイツ国外に転出する際は、2週間以内に転出届を提出する必要があります。

私たちのサポート内容
 
企業向けサポート

• 雇用主の義務に関するサポートや滞在許可の確認。
• 雇用契約が早期終了した場合の外国人局への通知。
• 雇用主、採用担当者、従業員、関係当局間の連携を支援し、高品質なイミグレーションサービスを提供。

日本人従業員向けサポート

• 最適な入国方法と適切なビザに関するアドバイス。
• ビザ取得から居住手続きに至るまでの包括的サポート。
• 現地対応を含む住民登録・退去手続きのサポート。

私たちは皆様のドイツでのビジネスを円滑にするために全力でサポートいたします！ ドイツでの複雑な移民法の手続きに関するサポートについて詳しく知りたい方は、Susanne C. F. Turner, L.L.M.、Sonja Hoffmeister、Isabel Landgrafまでお気軽にご連絡ください。