Toimitusketjujen ohjauksen ja suunnittelun kehittäminen

Järjestelmämuutoksia tulisi suunnitella ilman historian painolastia

Koronapandemia on aiheuttanut toimintaympäristön muutoksia ja merkittäviä tuotanto- ja toimitusvaikeuksia useilla aloilla. Toimitusketjujen ohjauksen ja suunnittelun kehittäminen onkin tällä hetkellä useassa yrityksessä vahvasti tapetilla. Organisaatioiden tulee varmistaa, etteivät niiden kriittiset toimitusketjut katkea. Myös haavoittuvuudet täytyy havaita ja käsitellä ajoissa, jotta voidaan toimia tehokkaasti muuttuneessa toimintaympäristössä ja palauttaa riskit "normaalille" tasolle. 

Tässä tilanteessa on lähes pakko mukautua nopeasti uudenlaiseen liiketoimintaympäristöön – muokata toimintamallit muuttuneita tarpeita vastaaviksi ja kehittää uutta toimintamallia tukevaa teknologiaa. Nopeimmat yritykset liikkuvat jo vahvasti näitä tavoitteita kohti, eikä lopuillakaan ole varaa myöhästyä jo vauhdilla liikkuvasta junasta.

Muutos on usein niin merkittävä, että järjestelmämuutoksissa kannattaa lähteä liikkeelle ilman historian painolastia. Tuskin monikaan yritys suunnitteli samannäköisiä toimintoja, jos pääsisi miettimään asioita puhtaalta pöydältä. Tyypillisesti yrityksiltä kuitenkin löytyy rasitteena vanhoja toimintamalleja ja rajoittavia järjestelmiä, jotka hankaloittavat uuden teknologian valintaa ja käyttöönottoa. Lisäksi toimintakenttää on saattanut monimutkaistaa yritysostot ja -integraatiot, liiketoiminnan nopea kasvaminen tai koko bisneslogiikan muuttuminen.

Vanhat toimintatavat on kuitenkin viisasta jättää taka-alalle, kun tavoitteena on selvittää, mitkä ovat nykyiset ja tulevaisuuden tarpeet toimitusketjujen kehittämisessä ja mikä on paras suunnittelujärjestelmä näitä tarpeita vasten.  

Toimitusketjun ohjauksen ja suunnittelun kehittämisessä huomioitavat keskeiset kysymykset

1. Mihin kannattaa panostaa ja miten varmistaa, että suunnittelusta syntyy arvoa

Aivan aluksi on tärkeä tunnistaa toimitusketjun pullonkaulat ja osa-alueet, joiden ohjauksella ja suunnitelulla on oikeasti merkitystä. Kaikkea ei tarvitse suunnitelmissa huomioida. Suunnitelmia ei myöskään pidä tehdä niin suurille kokonaisuuksille, ettei niitä pysty hallitsemaan. Tehdessä oppii ja ymmärrys kasvaa – kehityspanostukset kannattaakin toteuttaa vaiheittain.      

2. Miten varmistaa, että tehdyt suunnitelmat voidaan myös toteuttaa

Hyvätkään ohjausmallit tai suunnitelmat eivät tuota liiketoiminalle arvoa, jos niitä ei viedä käytäntöön. Onkin tärkeää järjestää operatiiviset toiminnot ja prosessit niin, että eri tason ja aikahorisontin suunnitelmat ja toimenpiteet pystytään tuomaan käytäntöön. On myös oleellista varautua muutoksiin – luoda mallit ja valmius reagoida niihin.  

3. Mitä teknologialta ja omalta organisaatiolta vaaditaan

Kattava liiketoiminnan ymmärrys pitää voida ottaa kehityshankkeen käyttöön. Teknologian valinnassa on tärkeä arvioida myös tulevaisuuden tarpeet ja mahdollisesti kasvavat vaatimukset. Lisäksi on hyvä huomioida, että teknologian valinnalla on merkitystä siihen, minkä tyyppinen ja kokoinen ekosysteemi on tarjolla kehityshankkeisiin kumppaniksi.

Deloitten David Colgan antaa blogissaan Best-of-breed’ or ‘Best-of-suite’ for Supply Chain Transformation? hyödyllisiä vinkkejä siitä, mitä yritysten tulee huomioida valitessaan uutta teknologiajärjestelmää, jotta valittu teknologia tukee uusia toimintamalleja pitkässä horisontissa

Olemme näillä töillä useilla asiakkaillamme. Olethan yhteydessä, jos haluat kuulla lisää meidän kokemuksistamme, näkemyksistämme ja miten voisimme yhdessä lähteä kehittämään toimitusketjun ohjausta ja suunnittelua.