企業積極瘦身？採用雲端架構後軟體授權管理之挑戰

近年來不少企業組織逐漸將內部資訊設備採用雲端化的架構，雲端不但能夠節省成本還能夠整合資源及快速部署。其中IT 設備大廠Hewlett-Packard Enterprise（HPE）在2017年9月5日宣布將買下可協助企業管理混合雲的服務方案供應商Cloud Technology Partners（CTP），CTP除了可協助複雜的IT組織轉移到雲端之外，也能協助企業於雲端上打造諸如IoT、大數據與機器學習等新的解決方案，並強調第一天就能讓企業透過雲端進行各式管理，同時梳理出企業的最佳化雲端支出。

整體環境鼓勵企業採用雲端服務

雲端服務（Cloud Service）或雲端軟體（Cloud Software）的商業模式則是採取訂閱（Subscription）模式，根據每月或每年的使用量支付相對應的訂閱費用，企業可藉此降低IT基礎建設的成本。目前產業發展的趨勢顯示，企業雲(Enterprise Cloud)與各種即服務(as-a-Service)的採用正在穩健增長，根據《富比士》發表之文章指出，各企業的CIO們預測，未來5年內，內部的應用程式採用軟體即服務（SaaS）的比率將超越50%。整體來說，目前環境相較於過往更鼓勵企業採用雲端服務。

採用雲端授權後的挑戰

使用率（Utilization）追蹤：傳統針對使用量進行管理的軟體資產管理（SAM）工具尚未跟上SaaS，因此使用的現況未能自動追蹤。

特殊的採購（Ad-hoc purchasing）：倘落企業各部門皆可輕鬆購買雲端產品的授權，導致購買產品時忽略了內部IT部門，進而企業未能統一管理，難以掌控確切的使用情況。

高額的採購（High committed spend）：部分產品是基於預付的方式，短期內可能未有對應的使用需求，造成許多資源浪費。

授權合約之下的合規風險（Compliance Risk）：綜合上述情況，除造成不必要成本的增加，軟體授權的合規性也仍是一大風險。在過往的傳統軟體資產管理，企業往往會忽略要合約中的審計條款、授權模式，以及軟體授權的升級與降級的權利。

然而，在眼前面臨轉換雲端環境之前，首要任務應完成內部的自我評估，並與企業合作之軟體經銷商與預計使用之軟體授權原廠，進行全面性檢視SaaS授權方案，以利企業內部軟體佈署達到最優化狀況，讓以雲端為本的軟體授權落實企業瘦身之目標。