Legal Corporativo

El 31 de marzo es la fecha límite para realizar la actualización anual de las bases de datos ante la Superintendencia de Industria y Comercio.

De conformidad con lo previsto en el Decreto 090 del 18 de enero de 2018 y el Título Quinto de la Circular Única de la Superintendencia de Industria y Comercio, el término para actualizar la información inscrita en el Registro Nacional de Bases de Datos – RNBD, por parte de los responsables de Tratamiento de Datos Personales vence el próximo 31 de marzo de 2025.

Cabe resaltar que, de acuerdo con lo dispuesto en la Ley 1581 de 2012, las sociedades comerciales y las entidades sin ánimo de lucro que tengan activos totales superiores a 100.000 Unidades de Valor Tributario (UVT), equivalentes a COP $4.979.900.000 con corte a 31 de diciembre de 2024 tienen la obligación de registrar y mantener actualizadas las bases de datos.

La actualización debe efectuarse sobre la información reportada ante el Registro Nacional de Bases de Datos, como por ejemplo, cualquier cambio sustancial que se relacione con la finalidad de la base de datos, el encargado del tratamiento, los canales de atención al titular, la clasificación o tipos de datos personales almacenados en cada base de datos, las medidas de seguridad de la información implementadas, la Política de Tratamiento de la Información y la transferencia y transmisión internacional de datos personales.

Las entidades obligadas que incumplan este deber, así como la normatividad pertinente en materia del Régimen de Protección de Datos Personales podrían incurrir en investigaciones administrativas, multas y órdenes de cumplimiento por parte de la Superintendencia de Industria y Comercio.