Služby
NIUMAD
Jak proměnit proces vysílání pracovníků v konkurenční výhodu
Situace
Vyslaný pracovník je zaměstnanec dočasně vyslaný svým zaměstnavatelem do jiného členského státu EU za účelem poskytování služeb.
Toto však vyžaduje registraci dle evropské směrnice o vysílaných pracovnících (PWD). Podle ní jsou zaměstnavatelé povinni informovat úřady o podrobnostech vyslání. V každém státě je jiný formulář a jiný proces. Některé země používají online formuláře, jiné šablony ve Wordu. Některé registrace lze zaslat e-mailem, jiné poštou. Jedná se tedy o poměrně složitý proces.
Řešení
NIUMAD je online služba, která shromažďuje požadované údaje o vysílaných pracovnících. Nabízí řešení pro společnosti, jejichž zaměstnanci cestují do zahraničí a potřebují s touto komplikovanou registrací pomoci.
Aplikace NIUMAD sbírá potřebná data od uživatelů v různých regionech v požadované kvalitě. Webová stránka slouží jako vstupní formulář pro vysílané pracovníky, do které zadávají podrobnosti o svých služebních cestách. Tato služba umožňuje ověřování dat v okamžiku odeslání, čímž je zajištěno, že jsou vyplněny všechny potřebné údaje.
Každý klient má svou vlastní instanci NIUMAD, kterou lze nastavit podle jeho požadavků a potřeb. Toto zajišťuje, že je registrace rychlejší a uživatelsky přívětivější, což vede k výrazné úspoře času pro vysílaného pracovníka i společnost.
NIUMAD má dvě rozhraní: Cestovatel a Správa.
V rozhraní Cestovatel mohou uživatelé jednoduše zadávat nové služební cesty. Je zde také záložka Historie, která ukazuje předchozí služební cesty. Ty lze například přidat do oblíbených nebo je zopakovat.
Rozhraní Správa umožňuje vedení společnosti správu všech aspektů rozhraní Cestovatel. Uživatelé tohoto rozhraní mohou navíc vytvářet nové otázky a společnosti, upravovat je, sdružovat do logických celků a překládat do mnoha jazyků.