I Deloitte CFO Services er vi i stand til at diagnosticere og rådgive vores kunder med henblik på at afklare og afhjælpe deres udfordringer i månedsluk- og årsregnskabsprocessen samtidigt med et fokus på inspiration, for at opnå best practice.
Vores kunder står typisk med et ønske om at automatisere og forbedre deres eksisterende processer pga. øgede krav fra både interne og eksterne interessenter, ændringer i organisationen eller arbejdsgangene. Samtidig er der ofte et ønske om et øget fokus på at levere regnskabstal hurtigere med en højere kvalitet, for at understøtte forretningen som stiller store krav til processer og kontroller på tværs af afdelinger og systemer. Sideløbende med dette, stilles der flere og større krav til virksomheders compliance, hvilket ofte medfører et behov for mere standardisering og governance omkring de interne kontroller, for at imødekomme kravene.
I Deloitte dekomponerer vi Record-to-Report processen i fem del-processer, når vi i samarbejde med vores kunder igangsætter et optimeringsforløb:
- Master data
- Regnskabslukning
- Konsolidering
- Rapportering
- Sign-off af ledelses og audit komité
Udfordringerne og problemstillingerne i processen fordeler sig typisk over den fulde proces, men manifesterer sig oftest tydeligst i forsinkede leverancer, manglende kvalitet eller meget ressourcekrævende processer.
Disse udfordringer udspringer fra flere elementer og ses oftest som et udtryk for:
- Forretningsmodeller er blevet stadigt mere komplicerede pga. udvidelser og forandringer i forretningsområderne, hvor infrastrukturen i virksomheden har svært ved at følge med.
- Globalisering & skattestrategier har øget kravene for finansiel rapportering.
- Øgede regnskabskrav & kontroller har gjort månedslukket vigtigere end nogensinde før, for at undgå fejl og mangler.
- Excel-dominerede processer for at kunne lukke regnskabet.
- Sammenlægninger og decentralisering har øget antallet af organisationer med forskellige systemer, forretningsmodeller og rapporteringskrav.
- Interne kontroller er mangelfulde og ikke dokumenteret i tilstrækkelig grad.
- Forældede processer og manglende samarbejde og transparens på tværs af afdelinger og enheder.
- Digitalisering af økonomifunktionen har været negligeret og underprioriteret, hvilket skaber uhensigtsmæssige forudsætninger, for at imødekomme øgede krav fra eksterne og interne interessenter.
I Deloitte CFO Services forstår vi udfordringerne i processen, og vi har et indgående kendskab til de digitale løsninger, der kan skabe transparens og standardisering af processen på tværs af landegrænser, øge kvaliteten af regnskabet, samt reducere tidsforbruget i forbindelse med månedslukprocessen. Kundens digitale agenda og ambitioner samt tilhørende systemlandskab danner grundlaget for de digitale løsninger der implementeres, hvor procesoptimering ligeledes prioriteres og fokuseres på, for at sikre den optimale udnyttelse af platformen for hele økonomiafdelingen. Løsningerne indbefatter både platforme inden for ERP-suiten samt Best of Breed-løsninger, bl.a. BlackLine, hvor effektiviteten og gennemsigtigheden øges ved at samle månedslukopgaverne og processerne i en central cloud platform.
Vi kan rådgive og inspirere omkring optimeringer inden for master data, arbejdsgange, regnskabsprocesser, interne kontroller og rapportering - og vi har adgang til et globalt netværk af eksperter inden for området.
