Compliance Cloud 法令遵循管理平台

現在相當多公司都已經在組織中開展法令遵循的管理活動，但是綜覽企業在法令遵循的管理動上，有著三大企業普遍痛點

1.  依靠人工進行法規更新

現在企業多是仰賴法務人員每日自發上網查詢，但是以上市櫃製造業而言，要查詢中央及地方政府勞動、環安衛、法規、函釋、財罰…等資料，不但繁雜且容易有疏漏，一旦法令遵循管理的起點無法做到極致，就容易讓後續一連串的管理活動有所缺失。

2. 仰賴人工比對及分類

當一個新的外部規定、裁罰等資訊公布後，如何診斷企業現行的規章、制度、作業是否要進行調整，這項作業線型仍是由各單位或少部分單位進行檢核。但是比對與分類這件事由人的記憶去完成，依賴的是高品質的人力，一旦人員輪調就會讓企業面臨遵法的風險。

3. 非數位化管理，欠缺法遵管理的全面概覽

現行企業在法令遵循管理上，沒有用一個統一的數位化平台，整合各項法令遵循應該要有的資訊，創建法遵管理的戰情室。這容易導致破碎且不連貫的管理活動以及管理中斷點。

勤業眾信不但為了解決上述企業的痛點，也為了協助企業有效落實法令遵循，我們推出了法令遵循管理平台，我們透過以下三大重點解決企業的痛。

除了解決企業主要痛點，我們更重視法令遵循管理的框架，協助各項活動的落實。此次推出的訂閱服務，更推翻過往以專案方式建置的兩大缺點，1. 專案時間過長；2.專案範圍限制導致功能侷限。我們的訂閱服務將可在4個月內快速的導入，並且在因應未來新的各項管理議題，我們會提供一年兩次的功能迭代，無常的提供新功能給我們的客戶。

現行整套平台的各項管理模組如下圖所示

本系統各項主要模組的功能包含如下：

• 法規管理模組：一站式管理法規/函釋異動，包括：檢索、更新、因應措施擬定及追蹤。並提供工作卡呈現相關作業的執行進度。
• 報表模組：預設7種基礎報表，可設定期間、單位別…等條件，產製報表以excel格式匯出。可根據需求另行客製化報表項目。(持續迭代中)
• 基礎功能模組：平台維運功能，包括：部門設定、使用者帳號設定、簽核、系統參數設定、工作卡。
• 法遵人員管理：各單位法遵主管資格管理與追蹤。
• 法遵事件通報：各分子公司各項法遵事件的通報。
• 法遵儀表板：提供可視化之管理資訊，建立監控內部法遵風險與外部趨勢的戰情室。
• 自評作業模組：以協作方完成自評表編輯與填寫，以平台管理歷次自評作業、自評結果，及後續改善計畫與進度。
• 風險管理模組：以平台管理風險因子及歷次風險評估作業，並整合自評結果輸入資料，自動計算剩餘風險值，並進行改善追蹤。

Compliance Cloud法令遵循訂閱管理系統提供之服務與優勢

• 勤業眾信的法令遵循管理平台已經在眾多客戶管理活動中得到實證。
• 勤業眾信對於法令遵循管理循環有其理論依據，未來的發展方向也會向ISO 37301進行對標。
• 訂閱制可以提供客戶每年持續得到最新功能的產品，持續為客戶的管理活動進行升級，而不像專案制客製化產品如未進行優化，在數年後可能會無法滿足管理需求。
• 客戶可以提出管理需求，勤業眾信如判定符合所有客戶的最大利益，會列入在未來兩次迭代時間內實踐客戶需求。
• 客戶無須建構基礎建設，透過雲服務隨時可以取得所需的各樣功能。
• 讓法遵管理不再因為高成本門檻而透過人工運作，您只需要每年一台刀鋒伺服器的價格就可以持續得到優質的服務。