讓數位證據說真話 – 電子證據開示(eDiscovery)平台實務運用工作坊

內/外部調查方向的難題，eDiscovery電子證據開示平台解決的痛點

工作坊以實際跨國案例情境，帶領學員思考當調查案件有數個關係人的郵件檔時，如何開始分析作業？

隨後透過以下步驟，帶領學員如何透過eDiscovery電子證據開示平台協助企業內外部調查，並透過實作感受其方便及智能之處。

1. 證據蒐集與保全

在法令規範下，為保全資料的證據力及證據能力，勤業眾信團隊使用科學驗證的方式來調查數位證據，主要是在處理電腦有關的數位證據之保留、識別、萃取、記錄及解讀，以確保事件現場數位證據的原貌，使蒐證過程合法，鑑識結果具備完整性，並能作為法院審理犯罪案件的重要參考依據。

2. 證據資料處理分析

在文件審閱階段，勤業眾信顧問需與公司合作，整合不同來源之文件，透過Relativity平台功能：篩選/排序/關鍵字搜尋、關鍵字醒目標示、視覺化信件串(Email thread)、案件調查進度追蹤及分類，實現多人協同合作審閱平台。

早期案件評估

在此案例情境，發現有一個特定嫌疑人員跟外部單位有頻繁郵件往來的現象，故在早期案件評估、中期資料分析階段，可透過Brainspace平台將資料視覺化，呈現母體資料的輪廓，並輔以關鍵字搜尋外的切入點，初步建立資料間的關聯性並限縮資料範圍，進行各類視覺化分析，分析通訊往來關聯性，亦能透過Brainspace平台AI智能等機器學習功能聚焦重點資料，找出異常使用行為跡象，藉以推薦審閱者優先搜查的檔案，以更有效益地方式縮短審閱數量與時間，有助企業掌握調查及訴訟預算之合理性。

3. 分層審閱 強化品質管控

調查案件往往需要一個團隊進行文件審閱及資料整理，勤業眾信團隊帶領學員透過Relativity平台，實際模擬如何進行多層次的文件檢閱作業。讓初階人力進行基本的文件過濾及分類後，由法務、律師等高階人力進行詳細的審閱。

多元資料搜尋功能 提升審閱效率

透過審閱平台與外部律師、專業員，共同進行文件審閱與分析協作，並能確保資料安全性，針對資料進行快速分析操作，包含篩選/排序/關鍵字搜尋，在檢視個別檔案內容時，也可透過醒目提示方式加速分析效率，且在整個過程中不會造成任何檔案內容變動，有效確保證據能力。

運用eDiscovery電子證據開示平台之效益－學員實際模擬成果

透過本次工作坊實際操作不同eDiscovery電子證據開示平台，學員可以得到以下視覺化的方式呈現文件統計資訊，且建立後可以在多個專案中重複使用，讓使用者可以快速洞悉資料，快速掌握資料的分布全貌。工作坊可以發現採用結合機器學習的資料分群分類方式(事實審閱)，將審閱量降低至原有的5.5%，加快審閱時間、降低審閱成本，以滿足案件的急迫性要求。

活動花絮