議題觀點

做好營運管理 降低營運中斷損失

勤業眾信聯合會計師事務所 / 陳清祥總裁

什麼是「營運持續管理」?

營運持續管理(Business Continuity Management,簡稱BCM)係當組織萬一發生任何事故或災害時,急難狀況下仍能確保持續運作;藉由實施營運持續管理作業及營運持續計畫(BCP, Business Continuity Plan),將事故或災害或管理缺失發生時所帶來的衝擊和中斷時間降至最低。

供應鏈中斷風險如何因應?

而對於供應商管理部分,若主要原料係只有單一供應商,則更要關心供應商倒閉風險或發生災害(如:火災、地震)。萬一唯一主要原料供應商發生工廠爆炸或水災時,如何應變呢?方案一為尋找第二供應商,但替代的供應商或許需要好幾個月才能投入生產;為避免這種情況發生,企業可能需透過扶植第二供應商,並給予一定數量的訂單,以避免因唯一供應商無法供貨,而造成自身營運中斷。另外大企業在資源許可下,可透過垂直整合,自行生產部分主要原料,亦可降低供應鏈中斷風險。公司需透過營運衝擊分析瞭解企業關鍵業務流程有那些,應於多少時間內恢復才不會對企業造成重大衝擊,並且需要那些資源以持續營運。透過風險分析瞭解企業那些關鍵業務及相關資源,會因那些威脅事件影響而可能導致中斷。最後再依據營運衝擊分析及風險分析結果,制定企業的BCM策略。

綜上所述,BCM如此重要,不只企業應該重視並加以落實,而整個工業區、各級地方或中央政府,在在都需要有風險意識,有風險管理專責單位,並考量各項可能面對的風險,審慎評估及因應。而對災害或管理缺失不斷發生之後,除了災害後之重建,產業政策的重新檢討,也要儘速做好BCM,以降低營運中斷風險,提昇企業及國家競爭優勢。

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