議題觀點
SAP S/4 MOVE - 打造智慧動成長企業 驅動企業核心系統數位化轉型
勤業眾信管理顧問服務 / 陳明輝專案執行副總經理、許哲萌執行副總經理
如何打造智慧成長企業、驅動企業核心系統數位化轉型,是很多產業與顧問業公司的課題與機會。尤其是對於使用ERP系統支持企業管理及營運的公司,會持續考慮如何優化與運用系統達成此目的。對於已使用或計畫使用SAP ERP的公司,勤業眾信的「動成長企業」建設理念( Kinetic Enterprise ),搭配SAP S/4HANA的ERP系統,提供了一個可行解決方案。
1.1 如何構建新時代智慧企業 – 動成長企業Kinetic Enterprise
基於多年的ERP實施經驗和説明客戶數位化轉型的經驗,勤業眾信提出了「動成長企業」建設理念( Kinetic Enterprise ),該理念為企業數位化轉型提供指引。「動成長企業」由四大部分組成,以Clean ERP為核心理念, 結合智慧應用技術、向雲平臺部署模式遷移和開放應用集成平臺三大技術方向為基礎,助力客戶向智慧企業轉型。
圖1: 現代企業ERP建設思路 - 動成長企業 ( Kinetic Enterprise)
1.1.1 相容任何平臺的Clean ERP ( Clean ERP Anywhere)
智慧企業的核心是一個「Clean ERP」系統,Clean指的是低技術包袱(Low Technical Debt)的ERP系統。ERP系統不應作為一個應用開發平臺,因為大量的自開發會降低ERP系統本身的靈活性和敏捷性。技術包袱包括不必要的自開發,創新應用開發,過時的需求導致的開發等。
圖2: 技術包袱可能成為追求數位化生態系統架構的阻礙
應堅持「Clean ERP」原則,將業務流程標準化,將技術負擔降低到最小。這樣ERP本身會易於版本更新,隨時應用最新的功能。同時標準化減少了平臺依賴性,ERP可以部署、遷移到任何平臺,無論是IaaS還是SaaS, 一個乾淨的ERP可以較小的代價平穩的遷移到新的技術平臺。而擁有大量技術包袱的ERP系統就不具備良好的平臺移植性,通常更適合本地定制化部署。
此外,Clean ERP將結合平臺優先的建設理念,平臺優先指通過核心系統與創新平臺雙平臺部署模式,賦予業務創新價值。既保證了核心業務系統的Clean,降低TCO, 賦予企業更多精力在創新平臺上投資,實現更多業務價值。例如通過部署在雲端的創新平臺進行應用開發,該應用可以便捷地調用PaaS平臺上的大資料、人工AI介面並與核心「Clean ERP」進行集成,賦予「Clean ERP」更多智慧屬性。
圖3:結合雲端創新平臺構建Clean ERP
1.1.2 智慧互聯
智慧ERP應具有雙平臺部署模式,利用雲端PaaS平臺構建創新業務平臺,將敏態業務、創新業務在創新平臺中進行開發,對核心ERP進行功能擴展,整合雲端的智慧技術,例如大資料、物聯網在雲端進行創新應用敏捷開發,在不增加核心ERP技術包袱的同時,為Clean ERP賦能。雲端PaaS平臺相較於核心ERP,更有利於創新應用的開發,對各類開發技術支援更廣泛、更開放。
圖4:傳統ERP向智能ERP架構轉變
傳統ERP由於標準功能有限,通常不能滿足所有業務需求,導致會存在大量自開發應用和增強程式。這些自開發和增強增加了ERP系統的技術包袱,增加了平臺移植難度, 使得ERP本身的版本更新也變得更為複雜。
智慧ERP將創新應用的開發、智慧技術的集成遷移到雲平臺,一個更適合敏態業務、創新應用開發的平臺。通過降低ERP自身的技術包袱,使得ERP版本更新更為輕鬆,企業可以始終使用ERP的最新版本,享受最新的功能。同時ERP也有更好的部署模式相容性,可以更容易的向雲端遷移,因為通常SaaS版本的ERP追求高度標準化的配置,只有最小化技術包袱的ERP才可以相容SaaS版本ERP部署模式。
1.1.3 按需擴展
智慧ERP應具備部署在雲平臺上的能力,相較于傳統的本地部署的模式,雲平臺可以更低的擁有成本提供更高的可靠性和按需擴展的能力。 如今商業環境瞬息萬變充滿了不確定性,企業如何隨時應對突發的業務需峰值,又降低總體的設備投入避免不必要的投資,雲平臺就是最佳的部署選擇。雲平臺提供多種付費模式,同時將資本支出轉為運營支出,又可以降低企業對系統運維團隊的建設和投入,從而在滿足業務擴張需求的同時,保持一個降低的擁有成本。
圖5:SAP 雲端部署優勢
1.1.4 相容並蓄
「動成長企業」是多元化的,涵蓋多個維度。在數位化生態系統中,它與企業不斷發展的業務網路以及整個資料環境緊密集成,從而覆蓋結構化的關係資料和非結構化的大資料,以及物聯網,體驗資料等。所以智慧ERP需要具備廣泛的集成能力,包括且不限於: 從應用到應用(SAP 產品集成和非SAP產品集成)、從應用到體驗 (用戶體驗集成)、從應用到感測器 (感測器/物聯網設備集成)、從應用到資料 (非結構化、社交、大資料集成) 及從應用到雲 (SaaS集成),從業務夥伴到客戶(協作網路)。
通過統一的集成技術平臺,創新邊際( Innovation Edge ),將Clean ERP與數位生態系統內的其他資訊源進行統一的集成管理和開發,創造可複用的集成API和業務場景,降低新流程的開發成本,同時在集成過程中,應確保資料的一致性和有效性。
圖6:構建應用,服務和體驗一體化的生態系統
1.2 基於SAP的智慧ERP框架
在人們印象中,SAP的成長歷程基本上就是企業ERP的發展史,甚至在許多人心中,SAP曾等同於ERP。事實亦然,近一個世紀的時間,從最早的R/1到SAP第4代ERP產品S/4 HANA,SAP一直在用領先時代的ERP產品和理念説明無數企業更好地管理與生產,為世界提供更好的產品與服務。
隨著數位化時代來臨,雲計算、大資料、機器學習、人工智慧等新技術層出不窮,SAP也從未停止前進與改變的腳步。。利用這些技術和創新,企業正在加速數位化創新,實現發展目標。
同時,SAP也是新興技術的宣導者,SAP業務技術平臺,將物聯網、機器學習、商務分析、大資料、區塊鏈、資料智慧這些面向未來的技術與能力貫穿在一起,擁有先進的設計思維,並無縫集成至雲平臺—用簡單的方式,支撐企業快速創新,擴展新商業模式。
在「動成長企業」建設理念下,智慧ERP的建設為雙平臺模式,一方面是以S/4 HANA為核心的數字核心平臺,並堅持「Clean ERP」部署理念。另一平臺模式是以SAP雲平臺為基礎,提供智慧技術和集成應用開發的數位化創新平臺,該平臺提供ERP應用擴展,創新應用開發和集成。
這個智慧ERP框架,主要由三個組成部分, 數位化核心應用(SAP智慧企業套件),數位化創新平臺(SAP業務技術平臺)和運行在數位化創新平臺上的SAP智慧技術( 物聯網、人工智慧、區塊鏈等)。
圖7:雙平臺模式部署智慧ERP
首先,智慧企業套件主要由S/4 HANA作為數位核心,結合其他雲端應用系統產品 ( 例如: C/4 HANA,IBP,SuccessFactor,SAP Concur,SAP Ariba等雲端應用),S/4 HANA可與這些雲端應用緊密結合自動集成,支持客戶自動化日常業務流程,並加強與其客戶、供應商和員工的互動。這些應用既能滿足行業特定要求,又能適應全球需求,可以滿足不同規模的企業應用。
其次,借助SAP智慧技術指為企業注入智慧屬性,例如將人工智慧,機器學習等前沿技術引入業務流程,進行輔助決策。
SAP智慧技術包括人工智慧,機器學習,物聯網和資料分析技術。其中又以人工智慧和機器學習對企業數位化轉型影響最大。因為智慧企業的未來就是逐步以人工智慧替代重複性的手工工作,解放生產力。
SAP「智慧技術」構建於SAP業務技術平臺之上( SAP Business Technology Platform)。SAP業務技術平臺能夠將智慧技術嵌入客戶的核心流程中,支援客戶利用自己的資料,發現模式、預測成果並提供行動建議。對於想要進一步加速創新的客戶,SAP將提供行業創新軟體包和開放式創新服務,支援利用設計思維方法,構建行業特定的全新業務模式。
最後,借助SAP業務技術平臺提供雲上創新功能的使用、擴展和應用研發、對資料和流程進行整合等功能,為智慧企業套件提供敏捷擴展,持續應用創新,應用集成等基礎支撐。
SAP Business Technology Platform (SAP BTP) 是面向智慧企業的平臺。借助該平臺,客戶能夠集成和擴展所有 SAP 和協力廠商的應用及資料資產,化資料為價值, 從而提升敏捷性,實現卓越的業務價值,並推動持續創新。此平臺提供了物聯網介面、人工智慧介面等智慧技術的應用和ERP功能擴展、為企業提供了創新應用開發的平臺。
1.2.1 以SAP S/4 HANA打造下一代企業數位化核心
作為下一代的ERP軟體,SAP S/4 HANA可以完全勝任智慧企業數位化核心的角色。企業應該秉持雙平臺建設模式(數位化核心平臺和數位化創新平臺)和Clean ERP的建設理念,在雲端部署自己的S/4 HANA,並充分利用SAP數位平臺針對智慧技術對ERP進行應用擴展,賦予ERP創新功能和能力。
圖8: S/4 HANA 核心價值
結論
對於計畫使用、已使用SAP S/4 ERP、或規劃升級到S/4 ERP版本 (S/4 MOVE) 的公司,透過勤業眾信的「動成長企業」建設理念,搭配SAP S/4HANA的技術架構,提供了企業一個打造智慧動成長企業、驅動企業核心系統數位化轉型的可行解決方案。
資料來源 : 本文擷取自Deloitte與阿里雲共同發布之《打造智慧動成長企業 驅動企業核心系統數位化轉型》白皮書