Consultation – Finances

Qu’importe la noblesse des desseins de votre entreprise, les compétences de vos gens ou l’innovation de vos produits et de vos services, votre succès en affaires dépendra toujours de votre capacité à atteindre vos objectifs financiers. En raison de la conjoncture économique incertaine, de la complexité des processus et des changements organisationnels, la plupart des cadres financiers ont du mal à atteindre ce but.

Faute d’une vision claire, de technologies normalisées, de design organisationnel simplifié et d’accès approprié aux talents, toute transformation prévue de la fonction finance peut échouer avant même sa mise en œuvre. Sans un aperçu des coûts et des avantages liés aux initiatives de votre entreprise, la création et la protection de la valeur pour les actionnaires demeurent problématiques.

Les organisations doivent posséder des stratégies, des outils et des méthodologies éprouvés pour améliorer leur gestion des finances et de la performance, ainsi qu’un cadre de création de valeur dans toute l’entreprise.  

Pour répondre à la demande croissante des parties prenantes externes et internes, vous devez améliorer la valeur à l’échelle de l’entreprise. D’ordinaire, la première étape consiste à comprendre vos processus et stratégies d’affaires, ainsi que vos mesures de performance, systèmes et structures opérationnels actuels afin de repérer les occasions d’amélioration.

La création et la protection de la valeur exigent l’intégration de la gestion de la performance, des systèmes financiers de pointe et une fonction finance mature. Deloitte possède l’expérience et les solutions qui vous aideront à garder une longueur d’avance.

Nos services de gestion des finances et de la performance comprennent les éléments suivants :

• Systèmes financiers
• Transformation de la fonction finance
• Gestion de la performance
• Valeur actionnariale
• Gestion stratégique des coûts

Systèmes financiers

Presque tous les services des finances s’appuient fortement sur les TI; cependant, ils se concentrent souvent trop sur les capacités superficielles. Ils souhaitent que leurs systèmes exécutent efficacement des processus transactionnels particuliers, de planification et de présentation de l’information. Toutefois, la volonté d’optimiser la technologie et d’améliorer l’exécution des processus n’est pas toujours présente.

Les technologies continuent d’évoluer rapidement et les sociétés qui ne sont pas à la fine pointe de la technologie se trouveront désavantagées par rapport à leurs concurrents, car elles ne seront pas en mesure de s’adapter aux demandes réglementaires du marché et des clients qui évoluent tout aussi rapidement.

Pour faire face aux enjeux concurrentiels de l’économie mondiale actuelle, les services des finances doivent exploiter les TI pour améliorer leurs capacités dans trois aspects clés : de meilleures données financières et une meilleure présentation de l’information financière, une clôture accélérée, et un accès plus rapide aux informations importantes sur le plan stratégique. Les sociétés qui continuent de s’appuyer sur des systèmes incompatibles, des processus manuels et des feuilles de calcul disparates ne pourront pas suivre le rythme.

Les experts des systèmes financiers de Deloitte s’appuient sur une grande expérience des finances, des TI et de l’analyse opérationnelle et de données pour offrir une vaste gamme de services. De la détermination des exigences relatives aux systèmes et à leur choix jusqu’à leur mise en œuvre et leur maintenance, Deloitte peut vous aider à étendre, à intégrer et à peaufiner vos systèmes financiers pour répondre aux besoins en constante évolution et créer de la valeur pour les actionnaires.

Ces compétences nous permettent d’intégrer la saisie de données, le traitement des transactions et l’analyse opérationnelle, et d’assurer le respect des exigences relatives aux principaux processus financiers.

Tirer une valeur maximale des TI grâce à un système adéquat

Sélection du système financier
Les sociétés recherchent des systèmes qui optimisent les capacités des TI et qui permettent de réduire les coûts; pour choisir les bons systèmes, elles doivent tenir compte de nombreux facteurs.

Les nouvelles technologies ajoutent sans cesse des options et des fonctions de plus en plus sophistiquées. Pour assurer un rendement approprié de l’investissement, il faut bien connaître ces options et fonctions et en justifier la valeur. Votre équipe d’évaluation doit examiner de nombreuses fonctionnalités pour en mesurer les possibilités d’application et les avantages potentiels.

Les investissements dans les systèmes financiers sont très coûteux et s’étirent souvent sur des décennies. Deloitte vous offre un processus stratégique et indépendant des fournisseurs pour sélectionner les systèmes financiers qui répondent à vos besoins. Nous pouvons vous aider :

• à établir les exigences relatives à vos activités et à vos processus;
• à définir les critères de sélection du fournisseur et à accélérer le processus de sélection;
• à harmoniser les exigences relatives aux finances et les capacités des systèmes.

Mise en place des systèmes financiers
La mise en place des systèmes financiers peut s’avérer délicate, car elle peut dépasser les exigences relatives aux ressources du projet, entraînant ainsi une explosion des coûts et une diminution des attentes. Si un projet ne donne pas le résultat attendu, les coûts à long terme peuvent être faramineux.

Grâce à notre expérience en mise en œuvre et en intégration d’applications de premier plan, nous pouvons vous aider à appliquer les meilleures capacités possible, notamment en ce qui a trait à l’automatisation des contrôles des processus, à l’intégration des applications et à la conception de processus adaptés au flux des travaux.

Nous pouvons également vous aider à :

• restructurer vos processus opérationnels pour tirer pleinement parti de votre nouveau système financier;
• assurer que la configuration de votre système répond à vos exigences;
• associer votre analyse de rentabilité aux ressources disponibles pour assurer la réussite;
• fournir une formation et un soutien aux utilisateurs finaux  et au personnel de support des TI;
• appliquer les principes de gestion du changement pour vous aider à faire accepter les nouveaux systèmes financiers dans l’ensemble de l’entreprise.

Notre méthode de mise en place de systèmes financiers repose sur la méthodologie EVD (offre de valeur à l’entreprise) de Deloitte, une approche intégrée et multidisciplinaire que nous utilisons pour assurer le succès de tous les projets relatifs aux systèmes financiers.

Réalisation des avantages opérationnels et d’affaires
La mise en œuvre de systèmes financiers adéquats peut aider votre organisation à :

• exploiter le plein potentiel des nouvelles plateformes technologiques et des applications financières;
• améliorer la qualité des données financières;
• optimiser les procédures et les contrôles internes;
• normaliser et simplifier les processus de présentation de l’information financière;
• assurer une plus grande transparence de la présentation de l’information financière;
• atteindre les objectifs d’affaires en éliminant la complexité et en augmentant l’automatisation des processus entourant la planification, la prévision et la présentation de l’information financière;
• assurer la cohérence de l’information financière à l’échelle de l’entreprise;
• améliorer l’efficience et réaliser des économies à long terme;
• mettre en place des systèmes financiers qui vous aident à créer et à maintenir de la valeur pour les actionnaires.

Valeur globale
Le remplacement ou la mise à niveau réussie des capacités de votre système financier vous permettra certainement de réaliser des économies opérationnelles à court terme. En améliorant l’accès à des données financières de qualité et en renforçant les contrôles, votre service des finances sera certainement en mesure de fournir des données crédibles sur la performance. L’expérience de Deloitte en matière d’intégration des systèmes favorise une adoption et une transition souples à de nouvelles capacités et vous permet de maximiser votre investissement à long terme dans le nouveau système financier.

Transformation de la fonction finance

La fonction finance est en demande de toutes parts, alors que les chefs des finances se doivent d’assumer de multiples rôles organisationnels tout en continuant à instituer une discipline financière et à stimuler la création de valeur.

Pour permettre aux chefs des finances de respecter leurs mandats élargis, la fonction finance doit être améliorée dans son ensemble et ses capacités élargies.

Chaque organisation aura un parcours différent, même si de nombreuses étapes seront les mêmes, par exemple la conception de nouveaux processus et contrôles; la mise en place de systèmes financiers normalisés; ou l’amélioration des capacités liées à la planification, à l’établissement des budgets et à la prévision. Les fonctions finance ont une multitude de besoins et découvrent rapidement que des améliorations ponctuelles ne sont pas suffisantes. C’est souvent une transformation profonde, vaste et stratégique de la fonction finance qui est nécessaire.

Le savoir, l’expérience et les méthodes éprouvées de Deloitte peuvent vous aider à chaque étape de votre transformation, du choix des technologies à la conception des processus en passant par la réorganisation et la gestion des talents.

La transformation de la fonction finance est une évolution structurée
La transformation de la fonction finance est un processus complexe qui offre un potentiel d’amélioration considérable. En plus de renforcer les principales capacités des fonctions finance, la transformation peut donner des résultats immédiats et concrets qui augmentent la valeur pour les actionnaires. En optimisant simplement les processus et en uniformisant les technologies, vous pourriez être en mesure de réduire les charges opérationnelles de plus de 30 %. Il ne faut toutefois pas oublier que la transformation de la fonction finance est un parcours et que chaque transformation est différente. Nous pouvons vous aider à aligner et à personnaliser de façon stratégique votre transformation de la fonction finance pour réaliser les gains dont votre organisation a le plus besoin.

La transformation de la fonction finance procure des avantages durables à l’ensemble de l’organisation
En matière de transformation de la fonction finance, l’approche de Deloitte repose sur un processus à solutions multiples qui peut aider votre organisation de nombreuses façons :

• Mise en place de systèmes financiers qui répondent à vos besoins spécifiques en matière de processus
• Amélioration de la sécurité et des contrôles de l’information
• Mise en place d’une veille stratégique pertinente qui améliore le processus décisionnel
• Intégration des technologies en vue de fournir une version unique de la vérité
• Réalisation d’un modèle organisationnel qui peut soutenir tous les rôles financiers
• Rationalisation des opérations, élimination du gaspillage, des dédoublements et des goulots d’étranglement
• Mise à contribution de nos bases de données des meilleures pratiques éprouvées afin d’accélérer les améliorations
• Élaboration d’une stratégie et d’une vision intégrées en matière d’impartition

Tirer parti d’un éventail de services et de solutions de transformation de la fonction finance

Amélioration des processus financiers
Bien que de nombreuses initiatives d’amélioration des processus mettent l’accent sur les systèmes et les technologies, ce ne sont pas les TI qui élaborent la conception. Ce sont souvent les processus opérationnels sous-jacents qui nécessitent le plus d’attention. L’amélioration des processus commence par une analyse opérationnelle. Une fois qu’elle est terminée, vous pouvez restructurer les processus et votre modèle opérationnels en vue d’en améliorer l’efficience.

Accélérer le processus de clôture financière
Au cours des cinq dernières années, des changements considérables ont secoué le monde de l’information financière et les autorités de réglementation y ont réagi. En raison des règles strictes et de la vigilance accrue, il est maintenant plus difficile de constamment livrer en temps voulu des rapports précis, fiables et transparents. Aujourd’hui, la rationalisation de votre clôture porte moins sur l’efficacité que sur la réduction des risques de présentation de l’information, le contrôle des coûts liés à la conformité et la communication aux marchés d’une information de plus en plus transparente.

Contrôles applicables à l’information financière et à sa divulgation

Étude comparative des finances
Les études comparatives demeurent essentielles pour juger du rendement relatif. L’intégration des études comparatives à votre planification des opérations financières peut vous aider à améliorer votre performance, votre efficacité et les niveaux de service.

Meilleures pratiques en matière de finances
Évaluez les principaux besoins de votre organisation et adoptez ensuite les meilleures pratiques en fonction de votre situation. Exploitez les connaissances stratégiques afin de créer une solution personnalisée. Notre base de données mondiale des meilleures pratiques de même que nos outils exclusifs ValueTools™ peuvent fournir une aide inestimable en matière de conception et de mise en œuvre de nouveaux processus.

Conception organisationnelle personnalisée des finances
Nous commençons en vous aidant à aligner la stratégie organisationnelle sur une vision à long terme afin de déterminer et de concevoir la meilleure structure organisationnelle qui soit.

Services partagés
Une organisation à services partagés peut améliorer ses activités de soutien administratif tout en réduisant les coûts jusqu’à 25 %, en améliorant les contrôles internes et les niveaux de service en général.

Intégration de la fusion
D’après nos recherches, 70 % de toutes les fusions ne permettent pas de réaliser les cibles de synergie initiales. Nous pouvons aider à éviter les défis courants comme une gestion inadéquate de l’intégration, la redondance des systèmes et des processus et le non-respect des échéances fiscales.

Responsabilités du chef des finances