Služby
Procesní optimalizace finančních transakcí
Jak můžeme pomoci finančním ředitelům vytvořit výkonné finanční procesy integrované s IT?
Finanční ředitelé čelí neustálému tlaku nejvyššího vedení, aby se z nich stal proaktivní obchodní partner, který myslí dopředu. Aby mohla finanční oddělení lépe a rychleji řídit obchodní rozhodnutí a zároveň řídit rizika, musí mít rychlý a bezchybný přístup ke kvalitním finančním a provozním údajům. Procesní optimalizace finančních transakcí může pomoci dosáhnout maximální efektivity zlepšením a integrací transakčních procesů s přiměřenou informační technologií.
Co můžeme nabídnout?
- Zpracování finančních transakcí je více než pouhé zachycení finančních údajů nebo provádění účetních transakcí. Zahrnuje soubor činností, které jsou zásadní pro každodenní byznys: řízení závazků, zásob a dlouhodobých aktiv, účtování do hlavní knihy, účtování projektů, zpracování cest a výdajů a treasury management. Tyto procesy mají klíčový význam pro nákladovou a časovou efektivitu finančního oddělení a jeho schopnost dodávat kvalitní informace. Naše služby v této oblasti zahrnují:
- Revizi informačních systémů a procesů v porovnání se světovými referenčními hodnotami pro identifikaci příležitostí k optimalizaci.
- Analýzu konfigurací stávajícího informačního systému.
- Návrh a implementaci procesů a technologií pro optimalizaci průběžného zpracovávání rozvahových a podrozvahových transakcí.
- Návrh procesů pro optimalizaci zpracovávání účetních transakcí v oblasti interních kontrolních mechanismů, kontrol přístupu a IT a oddělení pravomocí.
- Návrh a implementace plánů nápravy a zlepšení udržitelných procesů.
- Identifikaci, návrh a implementaci systémů pro zachycení daňově relevantních finančních údajů na podporu činností pro dosažení souladu s daňovými předpisy.
- Revize kapacity systému pro realizaci cílů definovaných společností.
- Vykazování nesouladu (včetně otázek a doporučení k nápravě).
Musíte neustále vyvíjet tlak na zvýšení produktivity a efektivity – součástí řešení by měla být vhodná informační technologie.
Jaké jsou přínosy našeho přístupu?
- Optimalizujeme finanční procesy, jako jsou uzavírání účtů, vykazování, pohledávky, závazky a další pracné procesy. Dojde tak ke snížení finančních nákladů. Pomocí optimalizace finančních procesů mohou finanční odborníci trávit více času plněním úkolů, které přinášejí vyšší hodnotu.
- Automatizujeme finanční hodnotového řetězce, což dává společnostem konkurenční výhodu – ti, kteří ji zavedli nejlépe, mají významně nižší náklady finančního oddělení než průměrná společnost.
- Automatizace financí na světové úrovni navíc přináší významné zvýšení produktivity, např. v oblasti pohledávek a závazků.
Příklady z praxe aneb kdy můžete potřebovat naši pomoc?
- Chybějící sladění systémů a dat, které komplikuje konsolidaci informací napříč obchodními jednotkami.
- Nadměrné manuální zpracovávání, které zvyšuje možnost lidské chyby.
- Chybějící jasné propojení mezi zprávami a opatřeními pro zajištění výkonnosti transakčních procesů.
- Chybějící jasné propojení mezi každodenními operacemi a hodnotou pro akcionáře.
- Datové prostředí, které spoléhá na manuální/chabou kontrolu.
- Chybějící jasná správa dat.
- Chybějící jasné regulatorní vedení, které ztěžuje identifikaci nejkritičtějších kontrolních mechanismů.
- Decentralizované provozní modely a nedostatečná standardizace, kvůli nimž se počet systémů násobí.
- Neadekvátní technologie pro automatizaci procesních kontrol.
- Potíže při poskytování včasných, přesných a smysluplných finančních a provozních informací na konci každého období.
