Minister Finansów: obowiązkowy KSeF nie wystartuje w 2024 r.

Minister Finansów wskazał, że docelowa data wejścia w życie obowiązkowego KSeF, będzie zależała od wyników audytu biznesowo-technologicznego tej platformy. Audyt ten ma zostać przeprowadzony przez zewnętrznego usługodawcę. Treść dostępnego ogłoszenia przetargowego sugeruje, że na tym etapie można spodziewać się zakończenia ww. prac w okolicach końca marca bieżącego roku. Jednocześnie minister Domański zaznaczył, że w jego ocenie nie będzie możliwe wprowadzenie KSeF przed końcem 2024 r.

W rozmowie z przedstawicielami mediów, szef resortu finansów wielokrotnie podkreślił, że jest zdeterminowany, aby doprowadzić do wdrożenia faktur ustrukturyzowanych, gwarantując jednocześnie ciągłość obrotu dla podatników. Zapowiedział on również, że zintensyfikowane zostaną konsultacje publiczne i działania informacyjne Krajowej Administracji Skarbowej, aby KSeF został wprowadzony w pełnym współdziałaniu ze środowiskiem przedsiębiorców. Na ten moment nie został opublikowany projekt zmian w ustawie o VAT dotyczących KSeF i nie jest jasne, czy oprócz zmiany terminu wejścia w życie obowiązkowego fakturowania ustrukturyzowanego, nastąpią również zmiany merytoryczne jego założeń. Biorąc pod uwagę zakres przetargu na audyt KSeF, wynikające z niego zmiany mogą pozostać ograniczone do technicznych aspektów funkcjonowania systemu.

Spodziewamy się, że ustalając docelowy termin wprowadzenia obowiązkowego KSeF, Ministerstwo Finansów uwzględni trwający od początku 2022 r. okres przygotowań, jak również perspektywę wygaśnięcia wraz z końcem 2026 r. zgody UE na obowiązkowe e-fakturowanie w Polsce. Zgodnie z treścią decyzji derogacyjnej Rady UE, przedłużenie tego okresu będzie wymagało przedstawienia przez polski rząd raportu zawierającego ocenę skuteczności KSeF w zakresie uszczelnienia podatku VAT.

Aktualnie wszyscy przedsiębiorcy będą zadawać sobie pytanie, jak postępować z prowadzonymi procesami wdrożeniowymi. Według naszej oceny, zależnie od indywidualnej sytuacji i aktualnego etapu prac, firmy mogą rozważyć kontynuację prac przygotowawczych do wdrożenia faktur ustrukturyzowanych w swoich organizacjach, szczególnie w zakresie analiz merytorycznych i procesowych.

Przygotowania zgodnie z naszymi doświadczeniami są często bardzo złożone, dotyczą szerokiej grupy interesariuszy w firmie, szczególnie w przypadku tych z nich, w których proces fakturowania jest realizowany w wielu narzędziach informatycznych, obejmuje istotne wolumeny faktur, a także różne lokalizacje, gdzie faktury są wystawiane, w tym np. centra usług wspólnych, czasem położone także poza Polską.

Nasze doświadczenia wskazują, że proces przygotowawczy do wprowadzenia e-faktur może trwać od kilku do kilkunastu miesięcy. Zachowanie ciągłości prac pozwoli zatem uniknąć potencjalnych trudności we wdrożeniu, a także przeprowadzić wdrożenie bez pośpiechu, który mógłby wpłynąć na jakość implementacji KSeF.