Biała lista podatników VAT – narzędzie do sprawdzania kontrahentów

Obowiązek dla przedsiębiorców

Od 1 września 2019 roku wprowadzone zostały przepisy dotyczące wykazu podatników VAT, czyli tzw. Białej listy. Przedsiębiorca, który nie dopełni obowiązków wynikających z tych regulacji, może narazić się na straty finansowe.

Weryfikacja danych zawartych w Białej liście jest istotna z perspektywy zarządzania ryzykiem podatkowym, a zapłata na rachunek bankowy dostawcy inny niż widniejący w bazie może rodzić negatywne skutki podatkowe. Biała Lista pozwala na szybkie, dokładne i kompleksowe sprawdzenie statusu rejestracji na VAT kontrahentów.

Co weryfikujesz w Białej liście (WhiteList)?

Biała lista jest bazą danych zawierającą dane polskich podatników VAT, takie jak m.in. nazwa, adres, NIP, numery rachunków rozliczeniowych, KRS, REGON, dane przedstawicieli oraz status rejestracji kontrahenta dla potrzeb VAT (w tym data zarejestrowania, ewentualnego wykreślenia z rejestru i przywrócenia rejestracji).

Nasze rozwiązanie

Bazując na wieloletnim doświadczeniu w budowaniu i wdrażaniu podatkowych rozwiązań informatycznych, stworzyliśmy aplikację taxCube™ WhiteList, pozwalającą na masową, zautomatyzowaną i błyskawiczną weryfikację danych z Białej listy.

Jak sprawdzisz kontrahenta z taxCube™ WhiteList (Biała lista)?

• Przeszukanie według NIP: w rezultacie wyświetlają się dane kontrahenta zawierające m.in. jego rachunki bankowe, adres, KRS, REGON oraz status rejestracji VAT na dzień bieżący lub ewentualnie datę historyczną.
• Przeszukanie według numeru konta bankowego (z uwzględnieniem tzw. wirtualnych numerów kont): wynik pokaże pełne dane o podmiocie (jak powyżej) lub - w metodzie uproszczonej – wskaże, czy dane konto jest wykazane na Białej liście, czy nie.
• Przeszukanie na podstawie pary danych (NIP oraz numer konta bankowego): wynik pokaże, czy konkretne konto bankowe jest przypisane do prawidłowego kontrahenta/dostawcy, mającego otrzymać przelew.

Co otrzymasz wraz z taxCube™ WhiteList (Biała lista)?

1. Szybką, wygodną i automatyczną weryfikację
   wystarczy dowolny arkusz Excel z tabelą zawierającą dane podlegające odpytaniu (tj. NIP, numer konta, data, na którą chcemy dokonać weryfikacji) i już możesz swobodnie weryfikować rachunki kontrahentów
2. Możliwość pobrania unikalnych numerów zapytań
   numery nadawane przez Ministerstwo Finansów stanowią wyłączny dowód potwierdzający odpytanie zasobów Białej listy na dany dzień
3. Możliwość masowej weryfikacji innych baz
   • polskich podatników VAT w bazie Ministerstwa Finansów
   • kontrahentów unijnych pod kątem statusu rejestracji VAT dla potrzeb transakcji wewnątrzwspólnotowych (weryfikacja VIES)
4. Intuicyjne i proste w obsłudze narzędzie:
   użytkownik ściąga aplikację na swój komputer, wprowadza klucz licencyjny i od razu może z niej korzystać
   
   *wydajność narzędzia to nawet 1.800 rekordów na minutę

Jak wygląda wdrożenie taxCube™ WhiteList (Biała lista)?

Tworząc aplikację taxCube™ WhiteList kierowaliśmy się zasadą elastyczności. Proste i szybkie wdrożenie naszego rozwiązania zminimalizuje koszty w firmie. Aby zacząć korzystać z aplikacji wystarczy licencja udzielana na konkretny podmiot lub osobę prawną, bez ograniczeń ilości użytkowników. W przypadku wdrożeń w wielu podmiotach z jednej Grupy, przygotowujemy ofertę indywidualną.

Chcesz dowiedzieć się więcej na temat taxCube™ WhiteList (Biała lista)?

Wystarczy poświęcić 15 minut na zdalną sesję Teams. Chętnie zaprezentujemy Państwu nasze rozwiązanie i jego sposób działania, a także opowiemy więcej o szczegółach technicznych.