議題觀點

IPO內部管理優化系列-內部控制制度營運效果優化

勤業眾信風險管理諮詢(股)公司 / 張益紳執行副總經理、楊尚儒經理、施妍安副理

企業走向公開發行的道路上(Initial Public Offerings, IPO),公司體質需經歷重大的蛻變期。IPO前公司內部管理多以人治、方便性及口頭作業為大宗,但公司IPO後受《公開發行公司建立內部控制制度處理準則》規範,其公司管理制度設計需達成營運之效果及效率(包括獲利、績效及保障資產安全等目標)、報導具可靠性、及時性、透明性及符合相關規範(包括財務及非財務報導)及相關法令規章遵循等三大目標,並經主管機關審查及實體資料驗證。

公司欲建立完善的內控制度,首先須針對《公開發行公司建立內部控制制度處理準則》規範下各循環營運流程進行現況作業盤點,並辨識出各作業須達成的管理目的以及可能發生的風險。經由分析上述目標及風險可能對公司造成影響的重大性,設計或優化各作業應有的內部控制活動,並劃分相關權責單位的職能和各層主管核決的權限,以達成監督的功效。

透過以下的架構,能幫助公司更清楚各循環之營運目標以及目前的管理改善機會。

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