GrantSmith

Notre solution simplifie la gestion des subventions à toutes les étapes du processus habituel, de l’ouverture à la fermeture de la demande, en passant par le suivi du dossier, l’utilisation de la subvention et la communication de l’information aux parties prenantes.

Dans le contexte actuel de restrictions budgétaires, les organisations doivent s’assurer de dépenser judicieusement chaque dollar afin d’optimiser l’utilisation de leurs ressources. Notre solution leur permet de remplacer leurs vieux systèmes et processus manuels devenus inadéquats par une gestion efficace et rentable. Puisque chaque organisation gère les subventions différemment, les capacités de notre solution peuvent être adaptées aux besoins uniques de chacune.

Caractéristiques

• Un portail destiné aux sous-bénéficiaires permettant l’enregistrement automatique des dossiers relatifs aux subventions dans une base de données centralisée;
• Un processus d’approbation des dépenses du sous-bénéficiaire et des rapports d’étape avec notifications automatiques;
• Un suivi des fonds utilisés au titre du matériel, des fournitures, des contrats, des déplacements, des avances et du personnel;
• Un processus de suivi et de rapport sur les exigences relatives aux subventions pour les principales parties prenantes;
• Aucune installation requise de logiciel ou de matériel informatique.

Avantages clés

• Économies découlant d’une efficience accrue et de la réduction du dédoublement des tâches routinières;
• Augmentation de la transparence de l’état du financement et de l’utilisation des fonds par les sous-bénéficiaires;
• Plus grande exactitude des informations relatives à l’utilisation des fonds octroyés;
• Amélioration de la communication avec les sous-bénéficiaires;
• Notification en temps opportun des étapes importantes aux sous-bénéficiaires.

Mise en œuvre

• Notre équipe de conseillers chevronnés travaille en collaboration avec les clients afin d’examiner leurs exigences particulières pour la gestion des subventions, de configurer la solution selon leurs besoins, de migrer leurs données existantes et de former leur personnel.