Capsule explicative

Aperçu de la situation actuelle

Nicole voudrait ouvrir une boutique de fleurs à Vancouver, en Colombie-Britannique. À l’heure actuelle, elle doit fournir un vaste ensemble de preuves contraignantes auprès du gouvernement, notamment un permis d’entreprise de la Ville, un numéro de taxe de vente provincial, un permis de construction et plus encore. Et certaines de ces preuves ne peuvent être obtenues qu’en personne auprès de plusieurs intervenants. Lorsque Nicole veut obtenir son permis d’entreprise, par exemple, sa demande est rejetée parce qu’elle doit d’abord présenter une attestation du gouvernement provincial. Les processus sont désordonnés et contraignants, avec un enchaînement peu clair des activités et des exigences de conformité.

Imaginer un avenir axé sur l’identité numérique

Dans l’avenir, grâce à l’identité numérique, Nicole aura accès à un outil pratique appelé la « trousse d’outils du fleuriste », que la Colombie-Britannique rendra accessible dans la section Dossier organisationnel sur son site du registre des entreprises. Cette trousse contient une liste des documents d’identification couramment requis pour les boutiques de fleurs en Colombie-Britannique.

D’abord, Nicole fonde son entreprise en personne morale avec l’aide de son avocat. Elle termine l’inscription à l’aide de son identifiant numérique personnel pour se désigner comme la propriétaire-demandeuse; son premier document d’identification d’entreprise vérifiable sera rapidement communiqué et le registre des entreprises en sera le titulaire. Grâce à la trousse d’outils du fleuriste, pour Nicole la prochaine étape consistera à obtenir un numéro de taxe de vente provincial – et elle pourra utiliser son nouveau document vérifiable d’identification de l’entreprise pour amorcer ce processus. Elle constate que la demande a déjà été préremplie à partir du registre des entreprises, ce qui lui fait gagner du temps.

Le registre des entreprises facilite grandement le parcours de Nicole vers l’ouverture de son entreprise et fait en sorte que, dès le premier jour, elle peut se concentrer sur ce qu’elle aime : les gens et les fleurs. Elle a la certitude d’avoir bien fait les choses et de respecter toutes les règles et tous les règlements qui régissent l’exploitation de son entreprise. Elle a même délégué à son avocat le pouvoir d’utiliser les documents d’identification de l’entreprise, au besoin, pour mener des activités qui ont trait à la réglementation et à la conformité.

Avançons encore dans le temps. Le dossier organisationnel de la boutique de Nicole contient les documents d’identification qui lui ont été délivrés pour prouver qu’elle est un fournisseur officiel du gouvernement et que son entreprise a été officiellement qualifiée de verte.