Řešení

Home office: efektivní nástroj zajištění business continuity v období domácích karantén

Jak rychle a efektivně nastavit práci z domova?

Epidemie nového koronaviru COVID-19 a s tím spojený rychlý nárůst počtu zaměstnanců v domácí karanténě klade před firmy a organizace zcela nové výzvy. Jak v této situaci zajistit, aby mohla firma dále fungovat? Řešením je řízené nastavení práce z domova.

V Deloitte máme s využíváním institutu home office dlouhodobé pozitivní zkušenosti, a v tomto náročném období nám efektivně pomáhá úspěšně čelit nastalé situaci. Pro podporu fungování home office jsme vyvinuli i technologické řešení, které umožňuje pružně reagovat na aktuální situaci a zastřešuje celou problematiku práce zaměstnanců. Tento IT nástroj umožňuje monitorovat efektivitu práce z domova i u rozsáhlých týmů. 

 

Společně s tímto nástrojem nabízíme organizacím zasaženým současnou vlnou karantén naši expertizu, která pomůže vyřešit i další klíčové otázky spojené s prací z domova. Jaké to jsou?  

  1. Identifikace procesů a rolí, které lze realokovat na home office, v návaznosti na dostupnost IT systémů, dat a informací v elektronické podobě
  2. Ošetření pracovněprávních aspektů zahrnujících místo výkonu práce, BOZP, metodiku výpočtu náhrad atd.
  3. Monitoring a analýza aktivit zaměstnanců, zmapování a návrh kontrolního prostředí
  4. Řešení pro management, komunikaci a interakci zaměstnanců
  5. Analýza zabezpečení fungování IT systémů 
  6. Vypracování BCM strategie, identifikace různých scénářů pro využití home office, simulace a testování 
APAT - Home Office Enablement Tool

Home office: z příjemného benefitu nutnost

Opatření vlády zaváděná v souvislosti se zamezením šíření koronaviru a globální pandemie vedou k tomu, že home office přestává být vnímán jen jako benefit, nýbrž jako nutnost, jak zachovat plynulé fungování firmy a pracovních činností. Jaké jsou jeho výhody?

Okamžité benefity v současné situaci:
  • Zavedení funkčního Business Continuity řešení pro pracovníky, kteří jsou či budou v karanténě
  • Úspora nákladů aneb „proč platit náhradu mzdy zaměstnancům v dočasné pracovní neschopnosti, když mohou a chtějí pracovat“
  • Plošný přehled o tom, zda lidé tráví pracovní dobu produktivní činností 
Benefity dlouhodobé, trvající i po odeznění současné situace:
  • Dodatečný benefit pro zaměstnance (úspora času, flexibilita, pohodlí)
  • Větší pool zaměstnanců a potenciálních uchazečů o práci
  • Úspora nákladů pro zaměstnavatele
  • Analýza prostoru pro automatizaci činností, zefektivnění procesů 

Koronavirus prověří, jak jsme v praxi připraveni na flexibilitu v práci

Koronavirus se šíří celým světem a vlády zavádějí opatření, která mají minimalizovat riziko nákazy a zabránit dalšímu šíření viru. Ta se ale pochopitelně dotýkají našeho každodenního fungování, pracovní život nevyjímaje. S nařizováním karantény v rámci prevence, znemožnění osobního kontaktu s klienty, rušení seminářů a dalších akcí, se do popředí dostává téma flexibility v práci a využití technologií pro vzdálenou komunikaci v týmech i s klienty a obchodními partnery. Co tedy udělat pro to, aby domácí kancelář fungovala? Jak nám v komunikaci s obchodními partnery pomohou technologie? A jak zabezpečit, aby firmy mohly i nadále provozovat svou činnost, byť třeba v omezeném režimu? 

Přečtěte si článek naší řídící partnerky Diany Rádl Rogerové.

Nečekejte. Jednejte. Obraťte se na nás. Rádi vám pomůžeme rychle a efektivně zavést home office i ve vaší organizaci. 

Kontaktujte nás

Milan Kulhánek

Milan Kulhánek

Partner

Milan Kulhánek je partnerem v oddělení poradenských služeb Deloitte Česká republika zodpovědným za poradenství v oblasti provozních činností a strategie. Náplní jeho role je řídit očekávání klientů, r... více

Jan Hejtmánek

Jan Hejtmánek

Ředitel

Jan Hejtmánek je ředitelem ve společnosti Deloitte Česká republika, kde vede program robotické automatizace procesů (RPA). Má na starosti vyhledávání příležitostí pro nasazení RPA nebo její kombinace ... více

Tereza Kavan Klimešová

Tereza Kavan Klimešová

Partnerka

Tereza je partnerkou v daňovém a právním oddělení společnosti Deloitte v České republice. Do společnosti Deloitte nastoupila v roce 2002. Vede tým zabývající se problematikou odměňování a globální mob... více

Jan Procházka

Jan Procházka

Partner a advokát

Jan Procházka je advokátem ve společnosti Deloitte Legal. Zaměřuje se zejména na korporátní, smluvní a pracovní právo. V oblasti pracovního práva poskytuje svým klientům poradenství související s každ... více