Řešení
Home office: efektivní nástroj zajištění business continuity v období domácích karantén
Jak rychle a efektivně nastavit práci z domova?
Epidemie nového koronaviru COVID-19 a s tím spojený rychlý nárůst počtu zaměstnanců v domácí karanténě klade před firmy a organizace zcela nové výzvy. Jak v této situaci zajistit, aby mohla firma dále fungovat? Řešením je řízené nastavení práce z domova.
V Deloitte máme s využíváním institutu home office dlouhodobé pozitivní zkušenosti, a v tomto náročném období nám efektivně pomáhá úspěšně čelit nastalé situaci. Pro podporu fungování home office jsme vyvinuli i technologické řešení, které umožňuje pružně reagovat na aktuální situaci a zastřešuje celou problematiku práce zaměstnanců. Tento IT nástroj umožňuje monitorovat efektivitu práce z domova i u rozsáhlých týmů.
Společně s tímto nástrojem nabízíme organizacím zasaženým současnou vlnou karantén naši expertizu, která pomůže vyřešit i další klíčové otázky spojené s prací z domova. Jaké to jsou?
- Identifikace procesů a rolí, které lze realokovat na home office, v návaznosti na dostupnost IT systémů, dat a informací v elektronické podobě
- Ošetření pracovněprávních aspektů zahrnujících místo výkonu práce, BOZP, metodiku výpočtu náhrad atd.
- Monitoring a analýza aktivit zaměstnanců, zmapování a návrh kontrolního prostředí
- Řešení pro management, komunikaci a interakci zaměstnanců
- Analýza zabezpečení fungování IT systémů
- Vypracování BCM strategie, identifikace různých scénářů pro využití home office, simulace a testování
APAT - Home Office Enablement Tool
Home office: z příjemného benefitu nutnost
Opatření vlády zaváděná v souvislosti se zamezením šíření koronaviru a globální pandemie vedou k tomu, že home office přestává být vnímán jen jako benefit, nýbrž jako nutnost, jak zachovat plynulé fungování firmy a pracovních činností. Jaké jsou jeho výhody?
Okamžité benefity v současné situaci:
- Zavedení funkčního Business Continuity řešení pro pracovníky, kteří jsou či budou v karanténě
- Úspora nákladů aneb „proč platit náhradu mzdy zaměstnancům v dočasné pracovní neschopnosti, když mohou a chtějí pracovat“
- Plošný přehled o tom, zda lidé tráví pracovní dobu produktivní činností
Benefity dlouhodobé, trvající i po odeznění současné situace:
- Dodatečný benefit pro zaměstnance (úspora času, flexibilita, pohodlí)
- Větší pool zaměstnanců a potenciálních uchazečů o práci
- Úspora nákladů pro zaměstnavatele
- Analýza prostoru pro automatizaci činností, zefektivnění procesů
Koronavirus prověří, jak jsme v praxi připraveni na flexibilitu v práci
Koronavirus se šíří celým světem a vlády zavádějí opatření, která mají minimalizovat riziko nákazy a zabránit dalšímu šíření viru. Ta se ale pochopitelně dotýkají našeho každodenního fungování, pracovní život nevyjímaje. S nařizováním karantény v rámci prevence, znemožnění osobního kontaktu s klienty, rušení seminářů a dalších akcí, se do popředí dostává téma flexibility v práci a využití technologií pro vzdálenou komunikaci v týmech i s klienty a obchodními partnery. Co tedy udělat pro to, aby domácí kancelář fungovala? Jak nám v komunikaci s obchodními partnery pomohou technologie? A jak zabezpečit, aby firmy mohly i nadále provozovat svou činnost, byť třeba v omezeném režimu?
Přečtěte si článek naší partnerky Diany Rádl Rogerové.
Nečekejte. Jednejte. Obraťte se na nás. Rádi vám pomůžeme rychle a efektivně zavést home office i ve vaší organizaci.
Kontaktujte nás
