Zatory płatnicze - bieżący monitoring oraz właściwa dyscyplina płatnicza

Wynika to przede wszystkim z tego, że czym innym jest zarządzanie życiem umowy w sensie prawnym, a czym innym księgowe dokumentowanie zdarzeń istotnych z punktu widzenia przepisów rachunkowych. Tymczasem precyzja ma tu kluczowe znaczenie.

Przykładowo, biorąc pod uwagę, że dla zaistnienia nadmiernego opóźnienia w płatnościach wystarczy już nawet jeden dzień opóźnienia, co bywa zaskakujące dla wielu przedsiębiorców, podstawową sprawą będzie właściwe oznaczenie dnia spełnienia świadczenia. Natomiast ten dzień, określony zgodnie z prawem cywilnym nie zawsze będzie się pokrywać z tym co znajdziemy w systemie księgowym.

Ze wszystkimi tymi problemami zderzyli się w pierwszej kolejności przedsiębiorcy, którzy zostali objęci obowiązkiem raportowania praktyk płatniczych oraz ci, wobec których Prezes UOKiK już wszczął postępowanie w zakresie zatorów płatniczych.

Od przyszłego roku czekają nas jednak kolejne zmiany, np.:

•  obniżenie progu zaległych świadczeń, od którego będzie się narażonym na postępowanie przed UOKiK
• dodanie do kręgu podmiotów składających sprawozdania tzw. spółek nieruchomościowych.

Wszystko to sprawi, że przepisy „antyzatorowe” znajdą jeszcze szersze zastosowanie niż dotychczas. Warto z doświadczeń ostatnich miesięcy wyciągnąć wnioski na przyszłość i oprócz wdrożenia bieżącego monitoringu i właściwej dyscypliny płatniczej, zadbać też o to, by odpowiednio konstruować umowy, ułatwiając (a przez to lepiej kontrolując) ich stosowanie i interpretację na potrzeby ustawy „antyzatorowej”.