Artykuł
Odyseja KSeFiczna: jak obrać właściwy kurs?
Przewodnik po najważniejszych kwestiach związanych z KSeF i e-fakturami.
Kwiecień 2023 r.
Oddajemy w Państwa ręce kompleksowy przewodnik, który przedstawia kluczowe zagadnienia, a także omawia aktualności i najnowsze zmiany dotyczące Krajowego Systemu e-Faktur. Materiał Deloitte zawiera analizę przepisów, opis procesów związanych z implementacją narzędzi informatycznych obsługujących KSeF, niezbędne technikalia związane z e-fakturowaniem, a także podsumowuje nasze doświadczenia związane z poprawną obsługą systemu.
Odyseja KSeFiczna: jak obrać właściwy kurs?
Przewodnik po najważniejszych kwestiach związanych z KSeF i e-fakturami.
Celem materiału jest dostarczenie szerokiego spektrum wiedzy dla osób, które będą zajmować się projektami, związanymi z korzystaniem z KSeF od 1 lipca 2024 roku. W połowie 2024 roku fakturowanie strukturyzowane stanie się obligatoryjne.
Na podstawie ankiety Deloitte przeprowadzonej wśród ponad 1000 respondentów, aż 50% badanych wskazało, że stworzenie optymalnego procesu wystawiania e-faktur, sprawia najwięcej problemów i rodzi pewne obawy w przedsiębiorstwach. To sprawia, że ważnym elementem wpływającym na jakość procesu wdrożenia, jest zgłębienie tematu z odpowiednim wyprzedzeniem.
Przepisy dotyczące faktur ustrukturyzowanych oraz Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) weszły w życie z początkiem 2022 r., jako rozwiązanie fakultatywne. Ministerstwo Finansów konsekwentnie zapowiadało, że faktury ustrukturyzowane staną się obligatoryjną i wyłączną formą wystawiania faktur. Rada Unii Europejskiej udzieliła Polsce zgody na wprowadzenie obligatoryjnego fakturowania ustrukturyzowanego (ten kierunek będzie także kontynuowany w innych krajach UE w związku z planowanym wprowadzeniem regulacji VAT In Digital Age (VIDA).
Patrząc na aktualną wersję projektowanych regulacji, KSeF ma obejmować sprzedażowe transakcje B2B (krajowe oraz transgraniczne). We wcześniejszych planach MF było objęcie KSeF także fakturami konsumenckimi (B2C), jednak ostatecznie zostały one wyłączone z tego mechanizmu. W marcu 2023 roku na stronie rządowej, został przedstawiony projekt odpowiednich przepisów krajowych.
Odyseja KSeFiczna: jak obrać właściwy kurs?
Przewodnik po najważniejszych kwestiach związanych z KSeF i e-fakturami.
Pobierz przewodnikCo zawiera „Odyseja KSeFiczna”?
Przewodnik jest zbiorem odpowiedzi na najważniejsze zagadnienia dotyczące KSeF m.in.:
-
Jaki jest zakres podmiotowy KSeF?
- Na czym polega udostępnienie faktury poza KSeF?
- Jakie znaczenie ma moment nadania faktury w KSeF?
- Jak wystawić fakturę w przypadku awarii systemu?
- Jakie typy faktur pojawiają się w KSeF?
- Jakie są najważniejsze kwestie wynikające ze specyfiki KSeF wpływające na procesy finansowe jednostki?
- Jakie są czynniki determinujące kompleksowość i czasochłonność wdrożenia KSeF
- W jaki sposób projekt integracji z KSeF stwarza okazję do całościowej analizy procesów zakupu i sprzedaży?
- Jak podejść do implementacji rozwiązania oferowanego bezpośrednio przez Producenta SAP?
- Co w przypadku, gdy nie jesteśmy częścią globalnej instalacji i nie mamy wdrożonego rozwiązania e-faktur oferowanego bezpośrednio przez producenta SAP w innych krajach?
- Jakie są sposoby zgłoszenia i autoryzacji w Krajowym Systemie do e-Faktu
- Czym jest token?
- W jaki sposób przesłać dane do KSeF?
- Jakie narzędzie wybrać do komunikacji z KSeF?
- W jaki sposób wdrożenie KSEF jest szansą na usprawnienie procesów związanych z obsługą faktur wewnątrz organizacji?
Mamy nadzieję, że informacje zawarte w przygotowanym opracowaniu, ułatwią Państwu zrozumienie wymagań, ułożenie procesu oraz poznanie narzędzi do komunikacji z KSeF. Zapraszamy do kontaktu z ekspertami Deloitte, którzy w skuteczny i indywidualny sposób, pomogą wesprzeć proces wdrożenia KSeF w Państwa firmie.
Szkolenie on-line:
Faktury ustrukturyzowane i Krajowy System e-Faktur (KSeF) w praktyce
Otwarte szkolenie on-line: 6 czerwca 2023 r., godz. 10:00 – 14:00
Dowiedz się więcej
Krajowy System e-Faktur (KSeF) i faktury ustrukturyzowane
Baza wiedzy o nowym sposobie fakturowania w Polsce
