Mechanizm CBAM: Wnioski i kolejne kroki po pierwszym okresie sprawozdawczym

Składanie pierwszego sprawozdania kwartalnego CBAM nie obyło się bez problemów technicznych. W ostatnich dniach stycznia, zgłaszający objęci obowiązkiem sprawozdawczym napotykali na trudności związane z funkcjonalnościami i stabilnością działania Rejestru Przejściowego CBAM – dedykowanej platformy do raportowania CBAM. Trudności te występowały z różnym natężeniem, okresowo uniemożliwiając dostęp lub korzystanie z platformy.

Z uwagi na powyższe problemy w działaniu Rejestru Przejściowego CBAM, Komisja Europejska wprowadziła możliwość złożenia sprawozdania CBAM za IV kwartał 2023 r. po terminie 31 stycznia. Jak wynika z komunikatu Komisji Europejskiej, w tym celu przewidziane zostało szczególne rozwiązanie systemowe umożliwiające wykonanie obowiązku sprawozdawczego. Zgłaszający, którzy ostatecznie nie złożyli pierwszego sprawozdania kwartalnego do końca stycznia, mogą skorzystać z udostępnionej w rejestrze funkcji „request delayed submission”, co daje dodatkowe 30 dni na przesłanie sprawozdania.

Komisja Europejska podkreśliła jednocześnie w komunikacie, że na zgłaszających, którzy mieli trudności ze złożeniem pierwszego sprawozdania w terminie w związku z nieprawidłowym funkcjonowaniem Rejestru oraz generowanymi przez niego błędami systemowymi, nie powinny zostać nałożone sankcje. Podmioty takie powinny jednak złożyć kompletne sprawozdanie w możliwie szybkim terminie po ustaniu problemów technicznych.

Powyższe doświadczenia wskazują, że podmioty objęte obowiązkiem sprawozdawczym CBAM powinny, w kolejnych okresach sprawozdawczych, rozważyć podjęcie działań związanych z raportowaniem z odpowiednim wyprzedzeniem, tak aby uwzględnić ryzyko wystąpienia problemów technicznych uniemożliwiających dostęp lub korzystanie z Rejestru Przejściowego CBAM. W tym celu, istotne może być poprawne ułożenie procesów wewnętrznych CBAM w ramach organizacji, w tym, w szczególności, procesów związanych z terminowym pozyskiwaniem i przetwarzaniem danych wymaganych na potrzeby raportowania.

Kolejne sprawozdanie kwartalne CBAM, obejmujące pierwszy kwartał 2024 roku, należy złożyć do końca kwietnia 2024 r. Zgodnie z przepisami, nadal możliwe jest, na potrzeby tego sprawozdania, korzystanie z danych domyślnych dot. emisji wbudowanych w importowane towary, opublikowanych przez Komisję Europejską. Należy jednak pamiętać, że zaczynając od raportu za trzeci kwartał 2024 r., podmioty objęte obowiązkiem sprawozdawczym powinny, z zasady, wykazywać w sprawozdaniu wartości rzeczywiste emisji wbudowanych, ustalone zgodnie z właściwą metodologią. Warto więc już teraz rozważyć podjęcie kroków zmierzających do pozyskania odpowiednich danych o emisjach od dostawców i producentów poza UE.

Więcej szczegółów dot. aktualności CBAM opisanych powyżej dostępnych jest w komunikatach opublikowany na stronie internetowej KOBiZE oraz Komisji Europejskiej.