Podcast: Podatki/Prawo - Praca zdalna w kraju i za granicą

Praca zdalna w kraju i za granicą

Nowoczesna technika sprawiła, że już od kilku lat pracownik nie musi zjawiać się w biurze, by efektywnie pracować. Łącza telefoniczne i internetowe oraz komputery sprawiły, że tę samą pracę można wykonywać w domu lub dowolnym innym miejscu, czasem nawet tysiące kilometrów od siedziby pracodawcy. Pojawiły się też regulacje prawa pracy dotyczące takich sytuacji.

Realia pandemiczne sprawiły, że praca zdalna stała się zjawiskiem masowym. Powstały też problemy wcześniej nieznane. Niektórzy pracownicy pozostają na dłużej za granicą i stamtąd świadczą pracę, co przynosi skutki w opodatkowaniu. Ci, którzy pracują zdalnie w kraju, otrzymali różne świadczenia od pracodawcy w związku z tą pracą i powstało pytanie, jak je opodatkować. Z drugiej strony, wielu pracownikom taki styl pracy nie dopowiada i woleliby pracować w siedzibie swojej firmy. Czy i jak pracodawca może im nakazać pozostanie w domu? Tych i innych pytań rodzi się znacznie więcej.

O tym, jak dziś traktować pracę zdalną z perspektywy przepisów prawa pracy, podatkowych i ubezpieczeń społecznych opowiadają  eksperci Deloitte:

Aldona Szady-Ślaska, doradca podatkowy i Maciej Kądziołka, radca prawny.

Według regulacji istniejących przed pandemią, praca zdalna zależała od porozumienia pracodawcy i pracownika.
 

Jednak regulacje związane z przeciwdziałaniem COVID-19 wprowadziły możliwość pracy zdalnej na polecenie pracodawcy

– zauważa Maciej Kądziołka.
 

Zastrzega jednak, że od tej reguły są wyjątki, dotyczące przypadków, gdy np. pracownik nie ma umiejętności, możliwości technicznych czy lokalowych do pracy zdalnej albo praca ta ze względu na swój charakter nie jest w ogóle możliwa.

Duże znaczenie ma to, jak długo pracownik przebywa za granicą, świadcząc pracę zdalną. Podatkowo znaczenie ma, że ten okres przekracza 183 dni w roku lub - nawet jeśli okres pobytu za granicą jest krótszy niż 183 dni, ważne jest, że pracownik stał się rezydentem w danym kraju (gdyż np. posiada tam ośrodek interesów życiowych (z racji np. zamieszkania tam z rodziną).
 

W takiej sytuacji, nawet jeśli pracodawca ma siedzibę w Polsce, to dochód pracownika powinien być opodatkowany za granicą

– wskazuje Aldona Szady-Ślaska.
 

Zwraca ona uwagę, że takie sytuacje wymagają starannego zaplanowania pod względem rozliczeń podatkowych, zwłaszcza że umowy o unikaniu podwójnego opodatkowania z różnymi krajami przewidują różne zasady tych rozliczeń.