Lean i Portfolio Management: czy to da się połączyć?

Paweł Tomkiel
Nazywam się Paweł Tomkiel, a moim gościem dzisiaj jest Rafał Mordziński, senior manager w zespole Technology Transformation w Deloitte.

Dzisiaj Rafał spotykamy się już po raz drugi w temacie portfolio managementu. W poprzednim odcinku drodzy słuchacze, to był odcinek pierwszy w sezonie trzecim. Jeżeli go słuchaliście to rozmawialiśmy o Project, Programme i Portfolio managemencie, o tym czym się różnią, o tym czym są. Był tam temat, który się tylko pojawiał, który gdzieś się przewinął Lean portfolio Management. Więc Rafał pierwsze pytanie, Lean portfolio Management, co to właściwie jest?

Rafał Mordziński
Jeśli miałbym w skrócie odpowiedzieć, to jest ten sam portfolio management, to samo zarządzanie portfelem tylko robione zupełnie inaczej. Nie zmieniają się założenia i nie zmieniają się cele zarzadzania portfelem. Dalej będziemy starali się zoperacjonalizować strategię i to jest główny cel

Natomiast w jaki sposób to robimy? Ponieważ Lean Portfolio Management jest związany bardziej z metodykami zwinnymi i z koncepcją w ogóle zwinności, to tutaj zaczynają się pojawiać różnice takie i organizacyjne i definicyjne. Coś, co w tradycyjnym podejściu nazywaliśmy portfelem projektów.

Właściwie nie będzie istniało jako takie, bo portfel tutaj jest bardziej zbiorem i zespołów i technologii organizacji, czyli taka cała jakby maszyna, która jest przygotowana do tego, żeby generować wartość dla przedsiębiorstwa. Natomiast zasilamy tą maszynę. Paliwem w postaci pomysłów, w postaci inicjatyw, które są przekuwane na epiki i potem realizowane, tak? Więc w tradycyjnym podejściu portfel to jest zbiór projektów, a tutaj to jest bardziej organizacja, która jest gotowa do tego, żeby dostarczyć wartość poprzez realizację epików.

Paweł Tomkiel
Okej, czyli to, co powiedziałeś na samym początku, że jest to ten sam portfolio management, czyli cel zostaje ten sam.
Operacjonalizacja strategii, a robione w inny sposób, bo jest zupełnie inaczej, operacyjnie wygląda zarządzanie samym portfelem.

Rafał Mordziński
Tak i myślę, że to jest taka główna różnica, jeżeli byśmy mieli, bo chyba w poprzednim odcinku też obiecaliśmy słuchaczom, że kiedyś porozmawiamy sobie o różnicach, więc myślę, że przy okazji rozmów o lean portfolio managemencie nie uciekniemy od tych wspominek o tym, jak to było w przypadku tradycyjnym.

Więc na pewno będziemy się do tego odnosić. Taka podstawowa różnica, gdybym miał to ująć jednym słowem, to jest to pytanie jak.

Kiedyś było w zupełnie inny sposób, bardziej zhierarchizowane, bardziej sformalizowane. W tej chwili mamy podejście iteracyjne, gdzie jest więcej osób zaangażowanych w rozmowy.

Także myślę, że to jest... To jest główna różnica, jeśli chodzi o te dwa podejścia.

Posłuchaj całego odcinka.