Planowanie kwartalne – jak się do niego dobrze przygotować?

Michał Chmielewski
Cześć, z tej strony Michał Chmielewski

Paweł Tomkiel
Paweł Tomkiel, Deloitte Digital.

Michał Chmielewski
Cześć Paweł. Spotkaliśmy się dzisiaj, żeby porozmawiać o planowaniu kwartalnym, ale bardziej pod kątem jak się do niego przygotować z punktu widzenia kierownictwa firm.

Paweł Tomkiel
Tak, zanim w ogóle przejdziemy do tematu, to już chyba teraz możemy powiedzieć, że na koniec będzie mała niespodzianka dla naszych słuchaczy z C-levelu, ale to zostawiamy na sam koniec.

Michał Chmielewski
Super. To co Paweł, zaczniemy od tego może, dlaczego planowanie kwartalne, a nie roczne?

Paweł Tomkiel
No właśnie, dobre pytanie. Dlaczego myślę, że to się przewijało już w wielu odcinkach podcastu. I myślę, że to też nie jest żadna nowość, kiedy mówimy, że planowanie kwartalne jest jakimś obecnym trendem, może nie trendem, podejściem do planowania, bo roczne się już dawno przestało sprawdzać. Plan roczny zrobiony w listopadzie, myślę, że w styczniu się już dezaktualizuje.

Michał Chmielewski
A to jeszcze cały rok ma wytrwać. Tak z mojego punktu widzenia, trochę to też jest dlatego, że powinniśmy wybierać planowanie kwartalne, żeby być bardziej konkurencyjnym na rynku. Tego też od nas chyba wymaga obecna sytuacja, gdzie bardzo dużo rzeczy się zmienia, chociażby COVID, który nie tak dawno wymusił na nas szybkie zmiany i to planowanie roczne w ogóle nie było potrzebne, a jeżeli chcemy na to jeszcze nałożyć, że często firmy chcą być liderem rynku, no to muszą planować wystarczająco często, żeby nadążyć nad tym, co proponuje konkurencja.

Paweł Tomkiel
Tak i to w sumie nawet niezależnie od branży, bo to są i warunki ekonomiczne i właśnie takie czarne łabędzie jak Covid i technologia, że teraz wiadomo co jest na ustach wszystkich chatGPT, który też jest novum i też trzeba go uwzględnić jakoś w planach firmy, nie?

Michał Chmielewski
Zgadzam się. No dobra, ale jeżeli planowanie kwartalne, czyli co. Czy bierzemy sobie planowy budżet roczny, dzielimy na 4 części i już mamy planowanie kwartalne.

Paweł Tomkiel
To byłoby bardzo proste i efektywne podejście.

Michał Chmielewski
Trochę firm z tego korzysta i wielokrotnie widziałem, że planowanie kwartalne polega właśnie na tym, czyli jak mamy zaplanowany budżet roczny, podzielmy go na kwartały i już mamy planowanie kwartalne.

Paweł Tomkiel
Wiesz co, kiedy w ogóle mówisz mi o planowaniu kwartalnym, ja chyba nawet chciałbym, żebyśmy szli w kierunku planowania miesięcznego, jeszcze krótszych okresów, ale na to planowanie zawsze nakłada się jakiś overhead. Cała organizacja nagle się zbiera, próbują się skomunikować, planujemy wspólnie jakiś najbliższy czas, zarządzamy zależnościami, jest tego bardzo dużo. Ale gdyby się dało tego overheadu, żeby było mniej, no to powiedziałbym, że powinniśmy w krótszych cyklach planować.

Michał Chmielewski
Krótsze cykle wydaje mi się, że nie dla wszystkich firm są potrzebne. Tutaj pewnie wiele osób powie, ale po co. Dlatego na chwilę obecną takim bezpiecznym okresem, to są te 3 miesiące, czyli planowanie kwartalne, gdzie chyba wszyscy się zgodzą, że roczne, to jest za dużo, półroczne to pewnie też, ale kwartalne jest takie optymalne i skupmy się może na tym, jak się do tego przygotować, czyli tak jak w temacie głównym naszego dzisiejszego podcastu. Jak to powinno wyglądać z punktu widzenia liderów, punktu widzenia C-levelu.

Zapraszamy do wysłuchania całego odcinka.