Mire figyeljünk, ha Adómentes Lakáscélú Munkáltatói Támogatást nyújtunk a munkavállalóinknak

2018. január 1-jén indul az új cafeteria periódus, ezért aktuális átgondolni milyen előnyökkel, hátrányokkal jár egy- egy elem választása. Sok esetben csak a nettó juttatás értéke alapján döntenek a munkavállalók, pedig a munkáltatóknak egyéb szempontokat is figyelembe kell venniük. Ezek közül az alábbiakra hivjuk fel a figyelmet.

Tapasztalatunk alapján kiemelkedően népszerű juttatási forma mind a munkáltatók, mind pedig a munkavállalók körében a munkáltató által adómentesen nyújtható lakáscélú támogatás, mindamellett, hogy a vonatkozó jogszabályi rendelkezések elmulasztása komoly következményekkel járhat. A teljesség igénye nélkül tekintsünk át ezek közül néhányat.

Elsőként a munkavállaló köteles a saját lakásával összefüggő körülményeket igazolni a megfelelő iratok, bizonylatok munkáltató részére történő rendelkezésre bocsátásával. Ugyanakkor a munkáltató felelőssége, hogy azokat – akár házon belül, akár egy külső szolgáltató bevonásával – megvizsgálja és elbírálja a munkavállaló igényét az adómentes támogatás folyosításával kapcsolatban.

A munkáltatónak szükséges figyelemmel lennie arra is, hogy lakás vásárlása esetén a folyósítás évét követő május 31-ig, valamint építés, alapterület növelés, korszerűsítés valamint akadálymentesítés esetén a folyósítás évét követő második év május 31-ig rendelkezzen a hitelintézet által a támogatás folyosításáról kiállított igazolással.

A fentiek elmulasztása/hiánya esetén a támogatás munkaviszonyból származó jövedelemnek minősül, olyan módon, hogy az adó (és a járulékalap) a folyósított támogatás 20%-al növelt összege. A fenti határidők jogvesztőek, azok elmulasztása esetén az adóhatóság egy esetleges vizsgálat során várhatóan nem tekint majd el a támogatás adóköteles jövedelemmé történő átminősítésétől.

Tekintettel a juttatási forma népszerűségére, egy esetleges átminősítés nagyszámú munkavállalói igény esetén jelentős összegű adókockázatot jelenthet mind a munkáltató, mind a munkavállaló terhére. Kérdés a mulasztás kinek a hibájából ered. Fontos, hogy a munkavállalók már a választás, igénylés pillanatában tisztában legyenek a jogkövetkezményekkel, ha nem tesznek meg mindent annak érdekében, hogy a szükséges dokumentumok időben rendelkezésre álljanak. Előfordulhat, hogy a munkáltató hibázik, mely a jelentős és utólagosan keletkező adókötelezettség miatt nem csak a munkáltatót terhelő adófizetést vonja maga után, hanem jelentős adminisztrációt és a munkavállalókat terhelő személyi jövedelemadó és egyéni járulékok miatt, a munkavállalói elégedettséget is negatívan befolyásolhatja.

A fentiek alapján javasoljuk, hogy az adómentes munkáltatói lakáscélú támogatást nyújtása esetén a munkáltatók még időben, a cafeteria szabályzat elkészítésekor, felülvizsgálatakor, de legkésőbb a május 31-i határidőt megelőzően vizsgálják felül gyakorlatukat, és ha szükséges intézkedjenek annak érdekében, hogy a kedvezőtlen adókövetmezményeket elkerüljék.