Mennyire stabil cégének agilis működése?
Az agilis projektcsapatok hat gyakori buktatója
A digitális transzformáció folyamatosan alakítja a
versenypiacot. A szervezetek számára egyre égetőbb szükséglet a gyors
költséghatékonyság-növelés és technológiai fejlesztés annak érdekében, hogy megőrizzék
versenyképességüket. Ennélfogva egyre inkább elvárás a projektek során a gyorsan
elérhető sikerek felmutatása. Ugyanakkor egyre növekvő bizonytalanság is jellemzi
ezeket.
Az agilis projektmenedzsment módszertanok alkalmazása
az elmúlt években egyre elterjedtebbé vált, ugyanis amellett, hogy iteratív nyereség
elérésére optimalizálnak, megoldást kínálnak a bizonytalanság kezelésére. A
projektkövetelmények és megoldások az önszerveződő, keresztfunkcionális csapatok
együttműködése során alakulnak. Az agilis projektek folyamatosan változó
jellege azonban egyedi kockázatokat rejt, amelyeket kezelni szükséges.
Az alábbi hat buktatót azonosítottuk, amelyekkel ügyfeleinknek meg kellett küzedniük agilis projektjeik során:
1. Agilis módszertan alkalmazása olyan
projekteken, amelyeken nem megfelelő. Az agilis elvek a legtöbb projekten alkalmazhatók, de
különösen akkor kézenfekvő az agilis alapú szervezés, amikor a követelmények nem
egyértelműek vagy gyakran változhatnak, az ütemtervek ambiciózusok és a
projektcsapatok fizikai együttműködése az ügyfelekkel megoldható. Ezzel szemben
jellemzően nem az agilis módszertan alkalmazása a legmegfelelőbb, amikor szigorú
formai követelményeknek kell megfelelni.
2. Az agilis alapelvek felületes
követése. Olyan projektcsapat-tagokra van szükség, akik képzettek
és gyakorlottak az agilis módszertan alkalmazásában, és akik pontosan értik,
hogyan kell megfelelően gyakorlatba ültetni az agilis elveket. Tipikus példa egy
"ál" agilis projektre, amikor a projektben agilis kifejezéseket
használnak, de a projekt szervezése waterfall-szerű és fázisokra bontott.
3. A projektirányítás és -felügyelet
csökkentése. A projektmenedzserek gyakran azt állítják, hogy az agilis
projektek csökkentik a formális irányítási mechanizmusok szükségességét. Ennek
azonban éppen az ellenkezője igaz: az irány és a követelmények kevésbé
egyértelműek, így szükséges a projekt irányító szerveinek a szokásosnál nagyobb
mértékű bevonása és projektfelügyeletbe. A kitűzött célokat és a projekt
teljesítőképességét folyamatosan újra kell értékelni. A szponzoroknak és a projektirányító
bizottság tagjainak is érteniük kell az agilis módszertant annak érdekében,
hogy képesek legyenek hatékonyan felügyelni a projektet.
4. Akadozások a projektelvárások áramlásában. A formalitásokra való
fókuszálás csökkentése és az informális felügyeleti módszertanok akadozásokat okozhatnak
a tervezésre, fejlesztésre, tesztelésre és megvalósításra vonatkozó
követelmények áramlásában.
5. A változásmenedzsment feladatok
megkerülése. Az új követelményeket megfelelő változtatás-jóváhagyási folyamatoknak
kell alávetni, mint minden más projekt esetében. Bár a product ownerek közvetlenül együttműködnek a fejlesztőkkel, nem maradhat el a megfelelő
változáskezelési folyamatok alkalmazása.
6. Gyenge vagy nem létező tervezés. Az ütemterveket és a
költségvetéseket jóvá kell hagyni, felül kell vizsgálni és frissíteni is
szükséges. A feladatkezelési "pull" rendszerek (pl. just-in-time/kanban)
bevezetése nem csökkentheti a tervezés és felülvizsgálatok szükségességét.
Agilis
módszertannal támogatott projekt lebonyolítás során érdemes a tipikus buktatókat
figyelembe venni és az esetleges kockázatokat kezelni.
Vegye fel a kapcsolatot szakembereinkkel, hogy egyeztessünk az Ön szervezetésben zajló agilis átalakulásról és a személyre szabott minőségbiztosítási megközelítésünkről!
Németh Annamária
Ügyfélstratégia és növekedés tervezés,
Agilis tanácsadás
Manager
Annamária a pénzügyi szektorhoz kapcsolódó projektekben menedzserként támogatja a Deloitte Digital csapatát. A digitális banki szolgáltatásokkal és digitális átalakulással kapcsolatos témákra összpontosít (pl. agilis, digitális termékfejlesztés). Dolgozott Európa legértékesebb fintech-jénél (N26), és nagyon érdekli a kihívó bankok és a pénzügyi szektor újításai.
#digitalbanking #neobanks #financialsector #fintech #digitaltransformation
Érdekel hogyan javíthatsz céged digitális folyamatain?
Írj nekünk, szakértőink örömmel segítenek!