Új szintre léphetnek a jogi osztályok az új technológiák alkalmazásával  

A Deloitte Legal és az Oxford Economics globális kutatása 300 vállalati jogi vezető bevonásával, elsősorban a technológiai újítások és digitális innováció alkalmazására való felkészültséget és azok elfogadását vizsgálta.

A technológiai változások hatásaként globálisan megfigyelhető trend a jogi osztályok vállalaton belüli szerepének fokozatos átalakulása. A klasszikus működési modell szerint a jogi osztályok kiszolgáló, jogi kockázatkezelési és compliance feladatokat látnak el, amelyek jellemzően ismétlődő és időigényes feladatokat foglalnak magukban és a vállalat működése szempontjából kevés hozzáadott értéket teremtenek. A rohamosan fejlődő technológiák hatására a vállalatvezetés részéről fokozódó elvárás a jogi osztályok aktív részvétele az innovációban, stratégiaalkotásban és az értékteremtésben. Ezt támasztja alá az a tendencia is, hogy egyre jellemzőbb a jogi vezetők bevonása a vállalatvezetésbe, illetve a jogi osztályok stratégiai üzleti partnerként vesznek részt a stratégiai döntésekben.

A digitális átalakulás következménye, hogy a jogi osztályoknak a hagyományosan hozzájuk tartozó feladatok mellett egyre több, új kompetenciákat igénylő feladatot kell ellátni ugyanazon, vagy kevesebb erőforrással. Ennek hatására folyamatosan nő az igény a technológiai eszközök és megoldások iránt, amelyek révén standardizálható és automatizálható a folyamatok egy része, így téve hatékonyabbá a működést. Annak érdekében, hogy a vállalati jogászok még hatékonyabban tudják támogatni a vállalatok stratégiai céljait, a jogi osztályoknak ki kell törniük az elszigeteltségből és a silószerű működésből, amihez segítséget nyújthatnak az új technológiai megoldások.

– mutatott rá dr. Erdős Gábor, a Deloitte Legal irodavezető partnere.

A kutatásban adott válaszokból az is kiderült, hogy egyre több vállalat jogi osztályán élnek a digitalizáció kínálta lehetőségekkel, azonban sokat kell még fejlődni ahhoz, hogy teljes mértékben kiaknázzák a technológia kínálta előnyöket. Ha azonban ez megtörténik, a jogi osztályoknak lehetőségük nyílik az agilisabb működésre és arra, hogy még jobban integrálódjanak a vállalati szervezetbe, növeljék értékteremtő képességüket és így kulcstényezővé váljanak az adott cég stratégiájának megvalósításában. A résztvevők többsége szerint a vállalati jogászok készen állnak a digitalizációra, mégis kevés a fejlesztés, ugyanakkor az automatizáció és a belső folyamatok újratervezése jelentős költségcsökkentéssel és hatékonyság javulással járna.

A vállalati jogászok többsége úgy véli, hogy a technológia nagyon hasznos lehet a jogi osztályok munkájában. A válaszadók 60 százaléka szerint a jogi osztályok készen állnak, hogy a rutinfeladataikat valamilyen technológiai megoldással váltsák ki, 73 százalékuk úgy véli, hogy a konzervativizmus nem áll a digitális megoldások alkalmazásának útjába és készen állnak azok alkalmazására, míg 85 százalékuk tisztában vannak a jogi piacon elérhető technológiai megoldásokkal.

Ennek ellenére mindössze a válaszadók fele jelezte, hogy a vállalatnál, ahol dolgoznak, befektetnek a kockázatkezeléssel és a jogszabályi megfeleléssel (compliance) kapcsolatos feladatokat támogató technológiai megoldásokba. A felmérés során megkérdezettek 81 százaléka vélte úgy, hogy a vállalatnál dolgozó jogászok rendelkeznek a szükséges tudással és tapasztalattal ahhoz, hogy még több értéket teremtsenek a cégüknek a hatékonyabb munkavégzéssel, azonban a klasszikus jogi feladatok ellátása okozta korlátok megakadályozzák őket ebben.