Deloitte TaxTech | Számladigitalizáció és archiválás | Deloitte Magyarország

Számladigitalizáció

és archiválás

Csökkentse vállalata költségeit az elektronikus számlázás és a digitális archiválás bevezetésével!

Ajánlatkérés 

Miért érdemes bevezetni az elektronikus számlázást és a digitális archiválást? 

Bár hazánkban még csak lehetőség az Európa-szerte több országban tranzakciótípustól függően kötelező elektronikus számlázás, az elkövetkezendő években újabb európai országokban várható a kötelezettség megjelenése. 

A 2024. januárjától hatályba lépő EU-s héariányelvhez kapcsolódó ViDA (VAT in Digital Ages) javaslatcsomag alapján a kizárólag képet tartalmazó számladokumentum nem minősülne elektronikus számlának. Az irányelv elemeit fokozatosan, 2028-ig kell beépítenie a helyi szabályozásba a tagállamoknak, emellett 2028-tól a közösségi ügyletekre vonatkozóan kötelező elektronikus számlázás lép életbe.

A magyar Online Számla rendszer kereteinek kibővítése és a NAV XML alapú számlázás további elterjedése is várható 2028-ig.

Azokban az országokban, ahol kötelező az elektronikus számlázás, a dinamikusan változó helyi követelmények miatt hatékony segítség lehet egy dedikált elektronikusszámla interfész modul, amely egységesen valósítja meg a különböző országokban elérhető központi elektronikusszámlázó rendszerekkel történő kommunikációt.

A legújabb trendek alapján a központi rendszereket érintő alapvető adózói elvárás a számla dokumentumok archiválása, ugyanakkor ahol ez nem elérhető, szintén hatékony segítség lehet egy archiválási funkció beépítése a vállalkozás rendszerébe.

Funkciók

Felmérjük a vállalat működését, számlázási folyamatait és rendszereit

Javaslatot teszünk a megfelelő elektronikus kibocsátási és megőrzési módszerekre 

Segítünk eligazodni az archiválási módszerek gyakorlati működésében

A rendszer megtervezésénél elsődleges szempontunk a költséghatékonyság 

A javasolt rendszer implementációjához folyamatos segítséget nyújtunk, akár harmadik felek közt is

Jogszabályi háttér

  • ❯
    A számlakibocsátás szabályairól, a számlák kötelező tartalmi elemeiről és az elektronikus számlák követelményeiről az áltatlános forgalmi adóról szóló 2007. évi CXXVII. törvény X. fejezete rendelkezik. A számlázószoftverek tekintetében követelményeket fogalmaz meg továbbá a számla és a nyugta adóigazgatási azonosításáról, valamint az elektronikus formában megőrzött számlák adóhatósági ellenőrzéséről szóló 23/2014. (VI. 30.) NGM rendelet is.
  • ❯
    Az elektronikus formában meglévő dokumentumok megőrzésére megfelelő módszereket a digitális archiválás szabályairól szóló 1/2018. (VI. 29.) ITM rendelet tartalmazza. Papír alapú eredeti bizonylatról hiteles másolatot az elektronikus ügyintézés részletszabályairól szóló 451/2016. (XII. 19.) Kormányrendelet 55. §-a szerint lehet készíteni.

Miért válassza szolgáltatásunkat?

  • A vállalat igényeit pontosan kiszolgáló számlázási és archiválási megoldások
  • Komplex működés esetén sokféle hitelesítési módszer bevethető, de a rendszer használata átlátható és egyszerű marad
  • Kizárólag a vállalat által kezelt számlák alapján szükséges módszereket építjük be a megoldásba
  • A papíralapú számlázás kiegészíthető digitalizációs megoldással, ezzel is egységesítve a dokumentumkezelést 

Ügyfeleink, 
akik már használják megoldásainkat

Gyakran ismételt

kérdések

Szankcionálható-e az a számlakibocsátó adózó, aki XML számlázás esetén PDF formátumban is elküldi a számlát a vevő részére e-mail-en keresztül? 

Nem. Amennyiben a partnerek ebben megegyeztek, úgy nem merül fel kockázat – a pdf ebben az esetben kiegészítő dokumentumnak tekinthető, az xml formátumú elektronikus számla könnyebb olvashatósága érdekében. A fentiek szempontjából természetesen alapvető fontosságú, hogy az xml számla teljesítse az elektronikus számlára vonatkozó törvényi követelményeket.

Van-e lehetősége az adózóknak az Online Számla felületen hagyományos számlakép formájában (pl. PDF) is megtekinteni az XML számlát? A PDF számlakép egyenértékű-e az xml számlával?

Erre az Online Számla felületen nincs lehetőség, felhasználói oldalon tett fejlesztéssel azonban igen, melyben a Deloitte szakértői rendelkezésre állnak. Fontos megemlíteni, hogy a NAV xml-es számla esetén a számla maga az xml file és nem annak képi megjelenítése.

A számlákhoz mellékletet csatoltak. Mi történik, ha a számla helyes, de a csatolt melléklet nem a megfelelő? Hogyan lehet ezt javítani, cserélni?  

A számlamelléklet nem minősül a számla részének, így azt önmagában is lehet javítani/pótolni, a számlát magát pedig nem szükséges módosítani.

Töltse le szolgáltatásunk részletes leírását!

Részletek letöltése

Lépjen velünk

kapcsolatba

Szeretne többet megtudni szolgáltatásunkról?
Vegye fel a kapcsolatot szakértőinkkel!

Tancsa Zoltán

Vezető Partner

Sík Richárd

Igazgató

Timkó Melinda

Szenior menedzser

Ismerje meg a ​V​atOnline

további funkcióit

Automatikus számlafeldolgozás és előkönyvelés

Automatizált áfabevallás készítés

Partnerellenőrzés

Online számla-adatszolgáltatás és adatexport