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GRCソフトウェアがもたらすコンプライアンス管理の高度化

多岐にわたる法規制や社内規程の効果的・効率的な管理を実現

事業や事業環境の多様化により、対応すべき法規制は広範囲に及びます。法規制への遵守状況を効率的かつ正確に把握するためには、各種法規制と社内ルールを適切に関連付け、ルールの遵守状況や対応状況を効率的に把握する環境整備が必要です。GRCソフトウェアは統合的なコンプライアンス管理を支援する様々な機能を有しています。

目次

*GRCソフトウェア：GRC（ガバナンス・リスク・コンプライアンス）を効果的に実現するためのITプラットフォームの総称

変化する法規制に対応するコンプライアンス管理の重要課題

事業や事業環境の多様化により、対応すべき法規制は広範囲に広がり、また変化する法規制への対応が求められています。最新の法規制に網羅的・効率的に対応するためには以下のような課題を解決する必要があります。

＜コンプライアンス管理におけるよくある課題＞
  • 遵守すべき国内外の法規制への対応が各管理部門や各拠点に委ねられており、各法規制への遵守状況を全社的・網羅的に把握できていない
  • 法規制への対応が社内規程として一旦整備されても、その後、法規制の変更や内部環境の情報が更新できていない。各事業部門等での対応状況のフォローアップも十分にできていない
  • 各法規制の要求事項には重複が多いが、各所管部門からのチェックが別々に行われるため現場対応の負担が大きい

GRCソフトウェアは法規制や社内規程の遵守状況を可視化し、適切なコンプライアンス管理を実現します

GRCソフトウェアは、各法規制で求められる要求事項と対応する社内規定を関係付け、これらの情報と統制手続との紐づけを網羅的に行い、遵守状況の迅速且つ効率的な評価・検証を可能とします。
 

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各法規制と社内規定との複雑な関係性を管理します

法規制の遵守状況を確認するためには、各種法規制の要求事項に対して社内規程などが適切に整備され、各拠点で網羅的な運用されていることが必要です。GRCソフトウェアの導入により、複数の法規制と社内規程を関連付けて管理することが可能です。
 

法規制への遵守状況をタイムリーに把握します

GRCソフトウェアでは、各拠点における統制手続の整備や履行状況の点検結果から、遵守状況を迅速に取りまとめます。GRCソフトウェアの導入により、タイムリーに遵守状況を把握して、改善対応が必要となる問題点を洗い出します。
 

問題点の改善状況を可視化し、モニタリングを行います

発見された問題点に対しては適切な改善策の立案および改善活動の実施が求められます。GRCソフトウェアの導入により、これらの改善活動を一元的に管理することが可能となり、各拠点での改善状況のフォローやモニタリングを効果的に実施できます。
 

効率的な改善状況の管理プロセスを実現します

GRCソフトウェアではダッシュボード機能により、部門別や、法令別、時系列など様々な視点で、遵守状況や問題点への改善状況を一元的かつ適時に可視化することが可能です。GRCソフトウェアの導入により、コンプライアンス対応状況や改善状況の可視化を実現します。

デロイト トーマツは、GRCソフトウェアによるコンプライアンス管理の高度化をサポートします

GRCソフトウェアを有効に活用するためには、自社における情報整理などの事前準備が必要です。例えば、対応が必要な法規制の洗い出しや、各法規制で求められる要求事項とそれに対応した社内規定の関係付けなどの作業があります。GRCソフトウェアによる管理を念頭においた情報整備と管理プロセスの構築が不可欠です。

デロイト トーマツでは、多岐にわたる分野の専門家を有しており、またGRCソフトウェア導入に関する豊富な経験と知識があり、企業の各種法規制対応に向けた情報管理や管理体制の整備から、GRCソフトウェアの導入まで、総合的なサポートを行います。

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