Dlaczego powinniśmy zarządzać oprogramowaniem? Korzyści dla firmy.

Artykuł

Dlaczego powinniśmy zarządzać oprogramowaniem? Korzyści dla firmy z SAM.

Marzec 2018

Zarządzanie oprogramowaniem, jego legalność i koszt to coraz gorętszy temat w środowisku zarządzających IT. Obserwujemy to na co dzień i zauważamy, że wiele organizacji nie do końca wie, jak skutecznie podejść do tego zagadnienia. Zacznijmy więc od próby odpowiedzi na pytanie – dlaczego powinniśmy zarządzać oprogramowaniem?

Optymalizacja kosztów

Zarządzanie oprogramowaniem wpływa na koszty, jakie ponosi organizacja. Wydatki na oprogramowanie stanowią 20-40% budżetu IT w firmach. Dzięki świadomemu zarządzaniu software’em unikamy zakupu zbędnych licencji, ale również nie używamy oprogramowania bez uprawnień. To znaczna oszczędność dla firmy, szczególnie w zakresie kosztownych, nagłych zakupów, będących wynikiem audytu. SAM (Software Asset Management) to balans pomiędzy zapewnieniem zgodności licencyjnej i ograniczeniem wydatków do aktualnych potrzeb.

Kontrolując użycie oprogramowania wiemy, z których programów w danej chwili korzystają pracownicy, które są dostępne i jakie są bieżące potrzeby. Dzięki temu możemy zredukować koszty poprzez ponowne użycie licencji, którymi dysponujemy, a nie są w użyciu.
 

Silniejsza pozycja negocjacyjna dzięki SAM

Kolejnym obszarem, na który wpływa zarządzanie oprogramowaniem, jest możliwość obniżenia kosztów jego zakupu bezpośrednio u producenta. Jeżeli doskonale znamy nasze środowisko IT, wiemy, co i jak jest w nim używane, nasza pozycja negocjacyjna przy zakupie jest dużo mocniejsza. Dodatkowo, obserwując sposób używania aplikacji w firmie możemy je zestandaryzować. To również realna oszczędność.
 

SAM zmniejsza ryzyko negatywnych wyników audytu

Jeśli wiemy jakich programów i aplikacji używamy to kontrolujemy koszty, kupujemy taniej i tylko to, czego potrzebujemy. Zmniejsza się nam dzięki temu ryzyko niezgodności licencyjnej, która mogłaby być kosztowna w wyniku audytu realizowanego przez producenta. Z naszych obserwacji wynika, że koszt przygotowania danych wymaganych przez audytora jest znaczny. Nawet, jeżeli opracowujemy je w oparciu o własne zasoby, to również jest to koszt dla organizacji. A jeżeli decydujemy się zaangażować zewnętrzną firmę, to koszty te rosną znacznie, bez żadnej gwarancji, że podwykonawca „obroni” nas przed negatywnymi rezultatami audytu.
 

Wykładniczy wzrost

Ilość oprogramowania w naszych organizacjach będzie rosnąć. Aktualnie pojęcia „chmura” czy IoT (Internet of Things) powodują, że temat zarządzania oprogramowaniem staje się trudniejszy i bardziej skomplikowany. Złożoność modeli licencyjnych będzie rosła. Tak, jak ilość audytów. Dlatego już teraz warto zacząć przygotowywania.
 

Autor: Roman Stachnio

Akademia SAM

Zapraszamy na kolejne spotkanie poświęcone zagadnieniom związanym z Software Asset Management. Podczas najbliższego spotkania nie tylko podzielimy się z doświadczeniami zdobytymi podczas wdrożenia narzędzi SAM, ale także postaramy się omówić wyzwania jakie mogą się pojawić.

Warszawa, 19.03.2019

Zarejestruj się

Dowiedz się więcej na temat SAM

Czy ta strona była pomocna?