Automatizált

Mivel a VIES rendszer mindenki számára elérhető, központilag nem tervezik a számlaadatszolgáltatás rendszerbe implementálni ezt a funkciót. A vevői adószámok ellenőrzése ugyanakkor a kérdésben szereplő ok miatt is egy fontos eleme a számlakibocsátói kockázat mérséklésének, amely a VatOnline-t használva könnyedén automatizálható – függetlenül ugyanis attól, hogy a vevői adószámot milyen adatbázisból nyerjük, a Deloitte megoldása ügylethez kötötten automatikusan ellenőrzi annak érvényességét a VIES adatbázisban.

Másként vizsgálja a NAV azon adózókat, akik tevékenységéről általánosságban megállapítható, hogy jogszerű gazdasági tevékenységet végeznek, mint azon adózókat, amelyeknél valószínűsíthető az adócsalás, ezért esetenként vizsgálandó az e körben tanúsított jóhiszeműség kérdése. Ezért is elmondható, hogy a legjobb megoldás az automatizált és folyamatos partnerellenőrzés, vagyis egy olyan eszköz használata, amely kezdeti beállítás után rendszeresen monitorozza a társaság üzleti partnereit, hiszen probléma esetén mindig naprakész adatokkal rendelkezhetünk, akár számlabefogadói, akár kibocsátói oldalon szükséges alátámasztani a kellő körültekintést.

Az adólevonást akkor tagadja meg az adóhatóság, ha azt látja bizonyítottnak, hogy a számlabefogadással akaratlagosan vagy neki felróható gondatlansággal (például az ellenőrzés elmulasztásával) adóelkerülésben vett részt a számlabefogadó. Ennek megfelelően gyakran fordul elő adóhatósági jegyzőkönyvekben – levonható adóra tett megállapítás kapcsán – súlyosbító körülményént a szállítók ellenőrzésének elmaradása vagy nem megfelelő alapossága.  Önmagában tehát nem jelenti a levonási jog ellehetetlenülését az, ha a vevő nem ellenőrizte partnereit (illetve az sem, ha az értékesítő nem tett eleget az adatszolgáltatási kötelezettségének), de számottevően megnöveli a számlabefogadási kockázatot, illetve a jelentett adatok közötti eltérés esetén bizonyosan várható, hogy az adóhatóság az eltérés okának magyarázatát fogja keresni ellenőrzéskor.