Bejövő számlák
automatikus előkönyvelése
Gondolja újra cége könyvelési folyamatait és növelje hatékonyságát a főkönyvi feladási fájl elkészítésének automatizálásával
Ajánlatkérés
Teljeskörűen automatizált előkönyvelési folyamat
Ügyviteli rendszertől és mérettől függetlenül
Az előkönyvelési modul egy olyan automatizált, bejövő számlakezelési rendszer, amely elsődlegesen a vállalat beszállítói által a NAV Online Számla rendszerbe lejelentett számla adatokra épül. Mindemellett OCR (optikai karakterfelsimerés) technológiát alkalmazva teljeskörű számlafeldolgozási megoldást is kínálunk az ügyfeleink számára.
A számla adatok a VATOnline motorjába épített ellenőrző, illetve több szintű jóváhagyó folyamaton keresztül kerülnek feldolgozásra. A folyamat végén egy olyan főkönyvi feladási fájl jön létre, amely – akár további módosítás nélkül – beolvasható a vállalat könyvelési rendszerébe akár manuálisan akár közvetlen adatkapcsolaton keresztül.
Miért válassza a
VATOnline előkönyvelési modult?
Gyors számlafeldolgozás, kevesebb adminisztrációs feladat
Webes alapú, felhasználóbarát kezelőfelület
Egyszerűen implementálható bármilyen ERP rendszerhez
Nagyobb átláthatóság naprakész adatokkal és dashboard funkcióval
Több entitás kezelhetősége egy közös belépési felületen
Duplikáció és manuális hibamentes adatfeldolgozás
Ismerje meg a Deloitte VATOnline előkönyvelési folyamatok automatizálására fejlesztett funkcióit!
2021. április 1-jén ért véget a türelmi időszak a belföldi társaságoknak arra vonatkozóan, hogy minden kiállított számlájuk jelentésre kerüljön a NAV felé az Online Számla rendszerben.
Minden belföldi társaság valós időben az összes kiállított számláját jelenti tekintet nélkül arra, hogy belföldre, közösségen belülre illetve harmadik országba értékesít, és a szabály alól a magánszemély vásárlónak kiállított számla sem mentesül.
A beszállíó által riportált adatok a NAV Online számla rendszeréből a vevők számára letölthetők és hatékonyságnövelési céllal, automatizáltan számtalan módon felhasználhatók a könyvelési folyamatba beépítve.
Jogszabályi háttér
A VATOnline előkönyvelési funkciójával biztosíthatja a mindenkori törvényi megfelelőséget:
Gyakran ismételt
kérdések
Nagyon kockázatos lehet kizárólag az Online számla rendszerből letöltött számlaadatok alapján végezni a könyvelést és gyakorolni az adólevonást, az Áfa törvény ugyanis a számla alapján engedi az adólevonási jog gyakorlását, vagyis ha eltérés van a kiállított számla tartalma és a szolgáltatott adatok között, közvetlen és azonnali kockázat jelentkezik befogadói oldalon. A kockázatok kezelésének megfelelő módja, ha egyesítjük az Online Számlában rendelkezésre álló adatokat és azt az eredeti számla adataival való összevetéssel megbizonyosodunk az egyezőségről. Az adatok összevetése is automatizálható OCR karakterfelismerő rendszer alkalmazásával, mely így kiegészíti azon rendszerek megbízhatóságát is és egyben alátámasztják az Online Számla adatok helyességét is, még mielőtt az áthárított adó levonásba kerülne.
A bejövő számlaadatok becsatornázása a vállalatirányítási rendszerbe azért könnyíti meg a vállalkozások életét, mert a belföldi beszállítók számláinak feldolgozását a számla kibocsátását követően azonnal és teljesen egységes adatszerkezetben teszi lehetővé. Vagyis ahhoz, hogy a vállalatirányítási rendszerben megjelenjen a számla és azzal könyvelési műveleteket lehessen megkezdeni, nem kell megvárni, hogy beszállítónk megküldje azt, majd a számla megjelenési formájához és a továbbításához használt csatornához igazodó módon, akár időigényes és több lépésből álló eljárásban rögzítésre kerüljön a rendszerben. A NAV XML számlázás terjedése a folyamatot még tovább egyszerűsíti, mivel a digitális adat a számlaadat is egyben.
Tancsa Zoltán
Vezető Partner
Sík Richárd
Igazgató
Timkó Melinda
Szenior menedzser
Ismerje meg a VATOnline
további funkcióit
Partnerellenőrzés
Automatizált áfabevallás készítés
Számladigitalizáció és archiválás
Online számla-adatszolgáltatás és adatexport