Wynagrodzenie urlopowe na przełomie miesięcy

W praktyce zasady ustalania wynagrodzenia urlopowego określa przede wszystkim rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Socjalnej w sprawie szczegółowych zasad udzielania urlopu wypoczynkowego, ustalania i wypłacania wynagrodzenia za czas urlopu oraz ekwiwalentu pieniężnego za urlop z dnia 8 stycznia 1997 r.

Podstawa wynagrodzenia urlopowego – składniki stałe i zmienne

Zgodnie z treścią ww. rozporządzenia, do wyliczenia podstawy wynagrodzenia urlopowego powinny zostać uwzględnione składniki wymienione w § 6 rozporządzenia urlopowego, pod warunkiem, że przysługują one w okresie korzystania przez pracownika z urlopu. Pod uwagę należy wziąć składniki wynagrodzenia o charakterze roszczeniowym, wypłacane periodycznie oraz mające ścisły i bezpośredni związek z wykonywaną pracą, z wyłączeniem kilku rodzajów składników enumeratywnie wymienionych w przepisach.

Pracodawca musi dokonać wyliczenia wynagrodzenia urlopowego ze stałych i zmiennych składników płacowych. Składniki określone w stałej stawce miesięcznej (np. płaca zasadnicza), uwzględnia się w wynagrodzeniu urlopowym w wysokości należnej pracownikowi w miesiącu wykorzystania urlopu.

Składniki zmienne przysługujące za okresy nie dłuższe niż 1 miesiąc, uwzględnia się w łącznej wysokości wypłaconej pracownikowi w okresie 3 miesięcy kalendarzowych poprzedzających miesiąc rozpoczęcia urlopu, a jeżeli podlegają znacznym wahaniom, to okresie liczonym maksymalnie z 12 miesięcy. Warto zwrócić uwagę na sformułowanie „wypłacone w okresie 3 miesięcy” szczególnie w przypadku, gdy wypłata wynagrodzenia u pracodawcy następuje w terminie do 10. dnia następnego miesiąca. W takich sytuacjach do podstawy urlopowej należałoby przyjąć wynagrodzenie wypłacone z 3 miesięcy poprzedzających miesiąc rozpoczęcia urlopu, a nie za okres 3 ostatnich miesięcy, czyli w przypadku urlopu październikowego wynagrodzenie wypłacone w okresie lipiec, sierpień, wrzesień, mimo że przysługuje ono za okres czerwiec, lipiec, sierpień.

Obliczanie wynagrodzenia urlopowego

W przypadku wykorzystania przez pracownika urlopu na przełomie miesięcy wynagrodzenie urlopowe obliczane jest na takich samych zasadach jak w przypadku urlopu, który rozpoczyna i kończy się w obrębie jednego miesiąca. Oznacza to, że ustalona dla miesiąca rozpoczęcia urlopu podstawa naliczenia urlopu jest kontynuowana również w kolejnym miesiącu tego urlopu.

Wyjątki w obliczaniu wynagrodzenia urlopowego

Wyjątkiem jest sytuacja, w której w trakcie trwania tego urlopu, lub przed jego rozpoczęciem, zmienią się składniki wynagrodzenia, bądź ich wysokość, uwzględniane w podstawie urlopowej (np. na skutek zmiany wymiaru etatu wzrośnie wynagrodzenie zasadnicze) lub jeżeli pomiędzy jedną a drugą częścią urlopu wystąpi przerwa. W takich przypadkach podstawę wymiaru wynagrodzenia urlopowego należy ustalić ponownie z uwzględnieniem tych zmian.

Zdarzają się czasami sytuacje, że przez cały okres przyjęty do ustalenia podstawy wymiaru, poprzedzający miesiąc wykorzystania urlopu wypoczynkowego lub przez okres krótszy, lecz obejmujący pełny miesiąc kalendarzowy lub pełne miesiące kalendarzowe, pracownikowi nie przysługiwało wynagrodzenie za okresy nie dłuższe niż miesiąc. W takich przypadkach przy ustalaniu podstawy wymiaru uwzględnia się najbliższe miesiące, za które pracownikowi przysługiwało takie wynagrodzenie.