Autozapis do PPK już niebawem

Czym jest autozapis do PPK i kogo dotyczy?

Osoby zatrudnione w rozumieniu ustawy o PPK (tj. przede wszystkim pracownicy lub zleceniobiorcy podlegający ubezpieczeniom społecznym) będące poniżej 55 roku życia miały prawo złożyć deklaracje o rezygnacji z PPK. Jeśli takiej deklaracji nie złożyły podlegały automatycznemu zapisowi do PPK. Deklaracje rezygnacji nie są jednak bezterminowe. Termin obowiązywania tych złożonych dotychczas upływa z dniem 28 lutego 2023 r.

Jeśli osoba zatrudniona przed tą datą nie złoży ponownie deklaracji rezygnacji w okresie od 1 marca 2023 r., to zasadniczo od pierwszej, po tej dacie, wypłaty wynagrodzenia zostanie naliczona wpłata do PPK, a od 1 do 17 kwietnia 2023 r. wpłata będzie przekazana do instytucji finansowej (a jeśli osoba zatrudniona złożyła deklarację rezygnacji jeszcze przed zawarciem w jej imieniu umowy o prowadzenie PPK – w pierwszej kolejności podmiot zatrudniający będzie miał obowiązek zawrzeć niezwłocznie w jej imieniu umowę o prowadzenie PPK, a następnie dokonywać wpłat).

Jeśli pomiędzy złożeniem dotychczasowej deklaracji rezygnacji, a 1 kwietnia 2023 r. osoba zatrudniona ukończyła 55 lat, to autozapis do PPK w jej wypadku nastąpi wyłącznie na jej wniosek.

Jakie obowiązki spoczywają na pracodawcy w związku z autozapisem do PPK?

Do 28 lutego 2023 r. podmioty zatrudniające mają obowiązek poinformować wszystkie osoby, które złożyły deklaracje rezygnacji o zbliżającym się autozapisie do PPK.

Obowiązek ten (podobnie jak sam autozapis do PPK) dotyczy wszystkich pracodawców, u których działa PPK, bez względu na to kiedy PPK było u nich tworzone.
 

Autozapis do PPK – dalsze kroki

Podmiot zatrudniający powinien przanalizować listę osób, które podlegają autozapisowi do PPK pod kątem wieku oraz historii posiadania konta w PPK. Katalog działań może być różny w zależności od wyników takiej analizy.

Może się okazać, że podmiot zatrudniający będzie musiał:

• niezwłocznie zawrzeć umowę o prowadzenie PPK w imieniu i na rzecz osoby zatrudnianej (dotyczy to osób, które złożyły deklarację rezygnacji jeszcze przed zawarciem w ich imieniu umów o prowadzenie PPK),
• poinformować podmiot zarządzający instytucją finansową prowadzącą PPK o ponownym dokonywaniu wpłat za uczestników PPK (dotyczy to osób, które złożyły deklarację rezygnacji już po zawarciu w ich imieniu umów o prowadzenie PPK),
• obliczyć i pobrać wpłaty na PPK od pierwszego wynagrodzenia wypłaconego po zawarciu umowy, albo po 1 marca 2023 r.,
• przekazać naliczone i pobrane wpłaty na PPK za wynagrodzenie wypłacone w marcu w terminie 1-17 kwietnia, pod warunkiem, że do tego czasu nie zostanie złożona ponownie deklaracja o rezygnacji z dokonywania wpłat do PPK,
• nie uwzględnić wniosku o dokonywanie wpłat/o zawarcie umowy o prowadzenie PPK osoby zatrudnionej albo uczestnika PPK, który złożył deklarację o rezygnacji, ale przed dniem 1 kwietnia ukończył 70 lat.

Osoby zatrudnione mogą dokonać kolejnej rezygnacji z dokonywania wpłat do PPK

Ponowną deklarację o rezygnacji z dokonywania wpłat do PPK należy złożyć począwszy od 1 marca 2023 r. Będzie wywoływała ona skutek od chwili jej złożenia - nie będą naliczane i odprowadzane do PPK wpłaty za osobę zatrudnianą, która takie oświadczenie złoży.

Autozapis do PPK będzie następował co 4 lata – kolejny w 2027 r.

Jeśli potrzebowalibyście Państwo wsparcia w zakresie autozapisu do PPK m.in. w:

• analizie i wyborze osób, do których skierować informację o autozapisie,
• przygotowania dokumentów niezbędnych do przeprowadzenia akcji komunikacyjnej do pracowników,
• zawarciu umowy o prowadzenie PPK w imieniu pracownika i na jego rzecz,
• w przygotowaniu niezbędnej dokumentacji do obsługi programu PPK,
• kalkulacji wpłat należnych do PPK na liście płac,

zapraszamy do kontaktu.

Współautor:
Anna Żuber, Starsza Konsultantka w zespole Business Process Solutions