Artykuł
Autozapis do PPK już niebawem
Czym jest autozapis do PPK i jakie są obowiązki pracodawcy w tym zakresie?
Strefa Pracodawcy 4/2023 | 2 lutego 2023 r.
Autozapis do PPK następuje co 4 lata. Pracownicy, którzy w przeszłości złożyli deklarację o rezygnacji z PPK, powinni złożyć ją ponownie. Na pracodawcach z kolei spoczywa szereg obowiązków.
Przesuń stronę do:
- Czym jest autozapis do PPK i kogo dotyczy?
- Jakie obowiązki spoczywają na pracodawcy w związku z autozapisem do PPK?
- Autozapis do PPK – dalsze kroki
- Osoby zatrudnione mogą dokonać kolejnej rezygnacji z dokonywania wpłat do PPK
Czym jest autozapis do PPK i kogo dotyczy?
Osoby zatrudnione w rozumieniu ustawy o PPK (tj. przede wszystkim pracownicy lub zleceniobiorcy podlegający ubezpieczeniom społecznym) będące poniżej 55 roku życia miały prawo złożyć deklaracje o rezygnacji z PPK. Jeśli takiej deklaracji nie złożyły podlegały automatycznemu zapisowi do PPK. Deklaracje rezygnacji nie są jednak bezterminowe. Termin obowiązywania tych złożonych dotychczas upływa z dniem 28 lutego 2023 r.
Jeśli osoba zatrudniona przed tą datą nie złoży ponownie deklaracji rezygnacji w okresie od 1 marca 2023 r., to zasadniczo od pierwszej, po tej dacie, wypłaty wynagrodzenia zostanie naliczona wpłata do PPK, a od 1 do 17 kwietnia 2023 r. wpłata będzie przekazana do instytucji finansowej (a jeśli osoba zatrudniona złożyła deklarację rezygnacji jeszcze przed zawarciem w jej imieniu umowy o prowadzenie PPK – w pierwszej kolejności podmiot zatrudniający będzie miał obowiązek zawrzeć niezwłocznie w jej imieniu umowę o prowadzenie PPK, a następnie dokonywać wpłat).
Jeśli pomiędzy złożeniem dotychczasowej deklaracji rezygnacji, a 1 kwietnia 2023 r. osoba zatrudniona ukończyła 55 lat, to autozapis do PPK w jej wypadku nastąpi wyłącznie na jej wniosek.
Automatic enrolment in ECP
What is automatic enrolment in ECP? What obligations do employers have in this respect?
Jakie obowiązki spoczywają na pracodawcy w związku z autozapisem do PPK?
Do 28 lutego 2023 r. podmioty zatrudniające mają obowiązek poinformować wszystkie osoby, które złożyły deklaracje rezygnacji o zbliżającym się autozapisie do PPK.
Obowiązek ten (podobnie jak sam autozapis do PPK) dotyczy wszystkich pracodawców, u których działa PPK, bez względu na to kiedy PPK było u nich tworzone.
Autozapis do PPK – dalsze kroki
Podmiot zatrudniający powinien przanalizować listę osób, które podlegają autozapisowi do PPK pod kątem wieku oraz historii posiadania konta w PPK. Katalog działań może być różny w zależności od wyników takiej analizy.
Może się okazać, że podmiot zatrudniający będzie musiał:
- niezwłocznie zawrzeć umowę o prowadzenie PPK w imieniu i na rzecz osoby zatrudnianej (dotyczy to osób, które złożyły deklarację rezygnacji jeszcze przed zawarciem w ich imieniu umów o prowadzenie PPK),
- poinformować podmiot zarządzający instytucją finansową prowadzącą PPK o ponownym dokonywaniu wpłat za uczestników PPK (dotyczy to osób, które złożyły deklarację rezygnacji już po zawarciu w ich imieniu umów o prowadzenie PPK),
- obliczyć i pobrać wpłaty na PPK od pierwszego wynagrodzenia wypłaconego po zawarciu umowy, albo po 1 marca 2023 r.,
- przekazać naliczone i pobrane wpłaty na PPK za wynagrodzenie wypłacone w marcu w terminie 1-17 kwietnia, pod warunkiem, że do tego czasu nie zostanie złożona ponownie deklaracja o rezygnacji z dokonywania wpłat do PPK,
- nie uwzględnić wniosku o dokonywanie wpłat/o zawarcie umowy o prowadzenie PPK osoby zatrudnionej albo uczestnika PPK, który złożył deklarację o rezygnacji, ale przed dniem 1 kwietnia ukończył 70 lat.
Osoby zatrudnione mogą dokonać kolejnej rezygnacji z dokonywania wpłat do PPK
Ponowną deklarację o rezygnacji z dokonywania wpłat do PPK należy złożyć począwszy od 1 marca 2023 r. Będzie wywoływała ona skutek od chwili jej złożenia - nie będą naliczane i odprowadzane do PPK wpłaty za osobę zatrudnianą, która takie oświadczenie złoży.
Autozapis do PPK będzie następował co 4 lata – kolejny w 2027 r.
Jeśli potrzebowalibyście Państwo wsparcia w zakresie autozapisu do PPK m.in. w:
- analizie i wyborze osób, do których skierować informację o autozapisie,
- przygotowania dokumentów niezbędnych do przeprowadzenia akcji komunikacyjnej do pracowników,
- zawarciu umowy o prowadzenie PPK w imieniu pracownika i na jego rzecz,
- w przygotowaniu niezbędnej dokumentacji do obsługi programu PPK,
- kalkulacji wpłat należnych do PPK na liście płac,
zapraszamy do kontaktu.
Współautor:
Anna Żuber, Starsza Konsultantka w zespole Business Process Solutions
Rekomendowane strony
Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych – o czym pracodawca powinien pamiętać na początku roku?
Zasady i warunki tworzenia ZFŚS
Przepisy o pracy zdalnej oraz badaniu trzeźwości na kolejnym etapie
15 grudnia 2022 r. Senat wniósł poprawki do ustawy wdrażającej pracę zdalną i badania trzeźwości do Kodeksu Pracy, teraz ustawa wróci do Sejmu, który będzie musiał je rozpatrzyć.