Prototyp schemy do CEWA już jest. Co dalej?

O co chodzi?

Od lutego 2024 r. wprowadzony zostanie obowiązek prowadzenia ewidencji i ksiąg akcyzowych wyłącznie w formie elektronicznej. 3 lutego 2023 r. ukazał się projekt ustawy, który przewiduje utworzenie Centralnej Ewidencji Wyrobów Akcyzowych (dalej „CEWA”) tj. centralnego systemu przeznaczonego do prowadzenia ewidencji, dokumentacji i rejestrów, o których mowa w przepisach akcyzowych. Zasadniczo użytkownicy CEWA będą mieli dwie możliwości ewidencjonowania danych w CEWA. Pierwszą z nich będzie manualne dokonywanie wpisów bezpośrednio w CEWA za pośrednictwem przeglądarki internetowej. Alternatywną opcją będzie przesyłanie danych do CEWA w formie pliku .xml za pośrednictwem interfejsu API.

Choć to prawdziwa rewolucja w drodze do pełnej digitalizacji akcyzy i czasu do jej rozpoczęcia coraz mniej, to nadal jest dużo niewiadomych. Wciąż nie zostały opublikowane projekty przepisów wykonawczych, w szczególności określające zakres danych wymaganych w poszczególnych ewidencjach w CEWA czy też zasady funkcjonowania CEWA. Natomiast Ministerstwo właśnie opublikowało na platformie PUESC prototypy wzorca schemy oraz specyfikacja procesu przesyłania pliku .xml do aplikacji CEWA wersja 1.0.

Co to oznacza w praktyce?

W przypadku podmiotów, które dokonują wielu wpisów w ewidencjach i które będą korzystały z opcji przesyłania danych do CEWA w formacie .xml, konieczne jest podjęcie z wyprzedzeniem odpowiednich działań technologicznych w celu wypracowania prawidłowej metody komunikowania się z CEWA. Przymiarka wzorca schemy jest pierwszym możliwym ćwiczeniem z zakresu statycznego ujęcia danych. Dzięki opublikowanemu prototypowi podmioty mają możliwość przeanalizowania i weryfikacji czy dane, które obecnie są uwzględniane w systemie finansowo-księgowym stosowanym do prowadzenia ewidencji, są wystarczające do wygenerowanie pliku o odpowiednim zakresie i strukturze. To jeden z pierwszych kroków w procesie przygotowywania się do wdrożenia raportowania do CEWA.

Co więcej, Ministerstwo Finansów czeka na uwagi ze strony przedsiębiorców. To ważny moment, aby zgłaszać zidentyfikowane trudności czy pomysły na zmiany co do zakresu danych, tak aby w przyszłości raportowanie danych do CEWA nie było ogromnym wyzwaniem i nie wymagało dużych nakładów czasu pracy i środków finansowych, aby sprostać nowym wymaganiom.

Co dalej?

Przeanalizowanie prototypu schemy opublikowanej na PUESC powinno być ważnym punktem do zrealizowania na drodze do wdrożenia raportowania do CEWA. W szczególności dotyczy to podmiotów, które dziś prowadzą swoje ewidencje i księgi akcyzowe za pomocą systemów elektronicznych i zamierzają komunikować się z CEWA poprzez pliki wsadowe. Przeprowadzenie wstępnego mapowania dostępnych danych do prototypu schemy pozwoli już dziś zidentyfikować obszary, które mogą okazać się wyzwaniem.

Warto podkreślić, że możliwość składania uwag do prototypu schemy to szansa, być może jedna z ostatnich jeśli chodzi o statyczne ujęcie danych, na zwrócenie uwagi Ministerstwa Finansów na praktyczne trudności z zaadresowaniem wymagań wynikających ze schemy w określonych realiach biznesowych.

Nasz zespół posiada unikalne doświadczenie technologiczne w zakresie akcyzy, zachęcamy do kontaktu w przypadku nasuwających się dalszych wątpliwości dotyczących CEWA.

Po więcej informacji zapraszamy na stronę internetową CEWA, czyli Centralna ewidencja wyrobów akcyzowych - milowy krok w stronę digitalizacji podatku akcyzowego, a także na webinar 5 kwietnia, podczas którego poruszymy w rozszerzonym zakresie zagadnienia dotyczące Centralnej ewidencji wyrobów akcyzowych!