Nie stać Cię na słaby Scrum

Agile to już standard w każdej firmie z działem IT

Świat tworzenia produktów nie jest przewidywalny. Zmiana jest ciągłą stałą, a przyszłe efekty można jedynie szacować. Tradycyjny model z próbą określenia szczegółowych wymagań i specyfikacji na początku procesu już nie działa. Rynek się zmienia szybko, priorytety klientów jeszcze szybciej. Przetrwają tylko firmy nadążające za tym tempem.

Organizacje dobrze wiedzą, że do przetrwania muszą być agile. Zespoły pracujące z metodykami zwinnymi są dużo wydajniejsze, a tworzone przez nie produkty lepiej odpowiadają na potrzeby klientów i mają znacznie krótszy time-to-market. Wynika to ze skupienia, pętli informacji zwrotnej i utrzymywania produktu we wdrażalnym stanie.

Agile jest odpowiedzią na zmiany, jakie zaszły w dzisiejszym świecie. Wiedzą to najwięksi gracze - Google, Netflix, IBM, Spotify czy 3M korzystają z metodyk zwinnych na poziomie całej organizacji.

Jak źle zrobić transformację agile?

Przepis jest prosty:

1. Bierzemy Scruma, jeden z najpopularniejszych frameworków agile i zmieniamy go tak, by pasował do istniejącej organizacji i jej procesów.
2. Wszystkich Project Managerów od dzisiaj nazywamy Scrum Masterami.
3. Tworzymy pośrednika, tak żeby biznes i technologia nie musiały ze sobą rozmawiać, i nazywamy go Product Ownerem.
4. Nie zmieniamy nic w Org chart – zespoły niech zostaną podzielone według ról, dla lepszej utylizacji.
5. Nie pozwalamy eksperymentować zespołom, porażki nie będą tolerowane; lepiej robić rzeczy bezpieczne i przewidywalne.
6. Od teraz wszyscy będą raportować codziennie do swoich managerów na Daily.
    

Gratulacje! Udało się nie zmienić niczego i jednocześnie wdrożyć Scruma w organizacji!

Lepszy dobry waterfall, niż słaby Scrum

Prawie w każdej firmie, która ma dział IT, jest używamy Scrum, są Sprinty, Daily standupy, Planning i Review.

Jako konsultanci Deloitte widzieliśmy to dziesiątki razy. Organizacje z tradycyjnym waterfallem widzą, że muszą lepiej i szybciej odpowiadać na potrzeby rynku, więc wdrażają Scruma.

Niestety, dopasowanie Scruma do waterfallowych struktur powoduje tylko większe usztywnienie procesu, a utworzenie kolejnych ról i spotkań generuje nowe straty.

Zespoły, które nie mają pozwolenia na porażkę, nigdy nie będą innowacyjne.

Jedna z głównych wartości bycia agile jest tym samym zatracana.

Z naszych obserwacji wynika, że w hybrydach waterfallowo-agile’owo-scrumowych nawet 1/3 czasu zespołu może być poświęcana na spotkania i synchronizację informacji. W dobrym Scrumie ten czas to maksymalnie 15%.

Oznacza to, że wymyślając własną metodykę-hybrydę strata może sięgać nawet 20%. Zakładając, że zespół składa się z 10 osób, gdzie średnia dniówka to 500 zł oznacza to 20 000 zł straty miesięcznie na zespół. Przy 200 deweloperach w organizacji to 5 mln zł rocznie. I jest to tylko kwestia czasu - nie uwzględniamy tutaj utraconych szans.

Warto odpowiedzieć sobie na pytanie: czy moją organizację stać na to, żeby mieć słaby Scrum?

Scrum jest źródłem zwinności organizacyjnej

Scrum jest metodyką, która adresuje najczęściej występujące problemy:

• Problem hand offów jest rozwiązany przez budowanie małych, cross-funkcjonalnych zespołów, w których jest komplet kompetencji do ukończenia zadania.
• Problem opóźnień i czekania na akcept biznesu jest rozwiązany przez oddanie do dyspozycji zespołu Product Ownera, który decyduje o budżecie produktu i priorytetach w jego rozwoju.
• Problem rozmytej odpowiedzialności i przerzucania zadań do innych działów jest rozwiązany przez budowanie zespołów samo-organizujących swoją pracę i biorących za nią pełną odpowiedzialność.

Ale dobrze wprowadzony Scrum nie tylko przynosi oszczędności w postaci eliminacji strat. Scrum zmienia podejście całej organizacji z KPI-centrycznej na klientocentryczną. Oznacza to, że wszystkie zespoły pracują przede wszystkim na to, co przynosi wartość klientowi.

Czasem takie przestawienie się może być rewolucyjne, ale tylko skupienie na kliencie i produkcie się opłaca. Raport opublikowany w Harvard Business Review pokazuje, że organizacje zwinne top-down rosną 60% szybciej od innych.

Jeśli chcesz:

• by w Twojej organizacji klient i jego potrzeby były na pierwszym miejscu
• działać szybciej i wydajniej
• wyzwolić w swojej organizacji innowacyjność

to metodyki zwinne mogą być odpowiedzią. Pełna transformacja agile, dobrze wprowadzony Scrum i uzupełnienie go właściwymi narzędziami umożliwią Ci dołączenie do czołówki firm w Twojej branży.