データマネジメント

メールモニタリング

メール調査で不正を予防

粉飾決算や贈収賄、品質不正、情報漏洩といった問題が発覚した際、関係者に対する聞き取りや書類の精査を中心に不正調査が行われます。

メールがビジネスに欠かせないコミュニケーションツールになっている今、不正に関するやり取りをメールで行うケースも増えていることから、実態解明のためにメールを調査することが必要不可欠になっています。

ただ、日々送受信されるメールの量は極めて膨大であり、不正調査を前提としたツールの導入にまで踏み切れないケースが少なくありません。

このような課題を解決するために、デロイト トーマツ ファイナンシャルアドバイザリーで提供しているのがメールモニタリングサービスです。

AIを活用したメールモニタリング

デロイト トーマツ グループ独自のクラウドプラットフォーム「LD3」を利用し、メールチェックをAIで自動化することで、内部監査業務の効率化を実現します。
 

高度なキーワード検索・分析機能の活用

デロイト トーマツのメールモニタリングサービスは、高度な分析機能により、メール送受信の状況や人と人との関係性を可視化します。

メールモニタリングから得られる効果：

• グレーゾーンが多い問題行動や違法行為の検知
• メールモニタリングで蓄積した情報を用いた不正兆候の即座な把握
• 分析結果に基づいたスムーズな沈静化作業の実現

LD3データ管理

国内で安全に電子データを管理するクラウドサービス
LD3（Law-designed Data Dynamics）

LD3はECM（Enterprise Contents Management）の側面から、企業の情報管理を支援するプラットフォームです。クライアントの重要なデータを安全な環境でお預かりし、電子データの保全、収集、調査、分析、報告までをワンストップで対応できる独自のプラットフォームとして、メールモニタリングをはじめ社内不正調査など、幅広い用途でご利用いただけます。
 

メールモニタリングの必要性が高まるなか、LD3によるデータ保全の環境づくりは重要となります。これにより、情報管理を前提とした紙資料の電子データ化の推進、また実際に不正を検知した場合のデータ保全による証拠の確保を可能にします。

ペーパースキャン

効率的な紙資料の電子データ化

インシデントが発生した際、紙媒体も重要な証跡となるため、日頃から紙資料を分類して「見える化」することが大切です。

紙文書のデジタル化によってペーパーレス化を推し進めるほか、検索性を高めることで意思決定の迅速化にも寄与し、ビジネスの競争力向上も可能にします。

プロフェッショナルによる不正調査サポート

不正が発覚、あるいは不正の兆候が存在する時、事実解明のためデジタルフォレンジック技術を使った調査を導入します。