Workation - przygotowanie procedury wdrożenia pracy zdalnej z zagranicy

Wydarzenia ostatnich lat związane z pandemią COVID-19 zdefiniowały na nowo miejsce wykonywania pracy przez pracowników, umożliwiając im w szerokim zakresie pracę poza biurem pracodawcy. Obecnie, pomimo zniesienia stanu zagrożenia epidemicznego, trend rynkowy nadal się utrzymuje i wszystko wskazuje na to, że praca zdalna pozostanie na stałe jedną z form wykonywania pracy w formie regularnej, bądź w modelu hybrydowym.

Wykonywanie pracy zdalnej może przynieść obopólne korzyści:

• dla pracowników może stanowić niewątpliwie dodatkowy benefit;
• dla pracodawców - wdrożenie możliwości pracy spoza biura może stanowić dodatkową kartę przetargową na rynku pracy, poszerzając tym samym grono potencjalnie zainteresowanych kandydatów, a także kształtować wizerunek nowoczesnej i otwartej firmy na zewnątrz.

Coraz więcej pracowników postrzega miejsce wykonywania pracy jako jeden z czynników wpływających na sposób wykonywania obowiązków służbowych i deklaruje coraz większą gotowość do pracy również poza granicami kraju. Część z nich jest chętnych również na połączenie pracy zawodowej z wypoczynkiem zagranicznym w zyskującej na popularności formule workation, czyli praktyce łączenia pracy zdalnej z wakacjami.

Obecna praktyka rynkowa pokazuje jednak dość ostrożne podejście polskich pracodawców do udzielania zgody pracownikom na workation w powszechnym zakresie, głównie w obawie przed skomplikowanymi i angażującymi obowiązkami zarówno w kraju wykonywania pracy jak i w Polsce.

Mając na uwadze powyższe, wychodząc naprzeciw potrzebom pracodawców proponujemy przygotowanie procedury dotyczącej wdrożenia pracy zdalnej z zagranicy, która umożliwi prawidłowe usystematyzowanie stosunków pomiędzy pracodawcą a pracownikiem podczas wyjazdu poza terytorium Polski.

Oferowane wsparcie adresuje obszary dotyczące przede wszystkim tematyki:

• prawa pracy związanych z potrzebą modyfikacji obowiązującej relacji pracowniczej na czas wyjazdu zagranicznego pracownika,
• wyznacza granice zgody w taki sposób, aby z perspektywy polskiej zminimalizować obszary ryzyka z zakresu podatków dochodowych – PIT w kwestii związanych z rezydencją podatkową oraz możliwością opodatkowania dochodu za pracę w państwie przyjmującym oraz CIT w przypadku ryzyka utworzenia zakładu podatkowego,
• ubezpieczeń społecznych – uwzględniając kwestie określenia właściwego ustawodawstwa oraz potwierdzenie przynależności do polskiego systemu zabezpieczenia społecznego,
• zagadnień imigracyjnych – związanych z legalizacją pobytu i wykonywaniem pracy w drugim państwie.

Nasze usługi w zakresie workation są skierowane do pracodawców zamierzających udzielić zgody na wykonywanie pracy zdalnej z zagranicy osobom zatrudnionym na podstawie umowy o pracę.

Przygotowana procedura dot. workation, po włączeniu jej do wewnętrznych polityk obowiązujących w firmie:

• wyznaczy bezpieczne ramy dozwolonych działań na linii pracodawca-pracownik,
• zapewni kontrolę pracodawcy nad obszarami ryzyka, na które należy zwrócić szczególną uwagę, wyrażając zgodę na wyjazd zagraniczny.

Prawidłowo zaimplementowane narzędzia do organizacji pracy zdalnej z zagranicy zapewnią Państwu komfort przejścia przez niełatwy proces, który zabezpieczy interesy pracodawców, przy jednoczesnym spełnieniu rosnących oczekiwań pracowników, zwiększając tym samym swoją konkurencyjność na coraz bardziej wymagającym rynku pracy.