System TAX FREE – do końca roku obowiązkowa wymiana kas fiskalnych

Z początkiem lipca kolejna grupa podatników została objęta obowiązkiem stosowania kas online. Z kolei do końca roku dotychczasowe kasy fiskalne powinni wymienić przedsiębiorcy dokonujący sprzedaży w systemie TAX FREE – od 1 stycznia 2022 r. sprzedaż w tym systemie będzie wymagała używania kas online.

TAX FREE to system umożliwiający podróżnym, którzy nie mają stałego miejsca zamieszkania na terytorium UE, uzyskanie zwrotu VAT zapłaconego przez nich przy zakupie towarów w Polsce przy spełnieniu określonych warunków.

Rewolucyjne zmiany w systemie TAX FREE ukierunkowane na digitalizację rozliczeń i obiegu dokumentów w ramach systemu, obejmujące obowiązek stosowania kas online, zostały wprowadzone nowelizacją ustawy o VAT w ramach tzw. pakietu SLIM VAT – więcej o zmianach SLIM VAT tutaj. Z perspektywy TAX FREE zmiany obejmują w szczególności m.in.:

• wdrożenie nowego narzędzia - Krajowego Systemu Teleinformatyczny TAX FREE – które będzie udostępnione poprzez Platformę Usług Elektronicznych Skarbowo-Celnych (PUESC),
• elektroniczne wystawianie i obieg dokumentów, w tym elektronicznie potwierdzenie wywozu towarów,
• obowiązek stosowania kas online przez sprzedawców.

Choć zmiany w systemie TAX FREE zasadniczo wejdą w życie od 1 stycznia 2022 r., to już od początku lipca sprzedawcom umożliwiono dokonywanie rejestracji na PUESC oraz udostępniono schematy komunikacyjne. Ma to m.in. na celu umożliwienie podatnikom odpowiednio wcześniejsze przygotowanie się do nadchodzących zmian.

Biorąc pod uwagę, że przygotowanie do zmian wymaga szeregu działań, w tym związanych z rejestracją na PUESC, dostosowaniem systemów księgowych oraz wymianą dotychczasowych, to warto ten proces rozpocząć odpowiednio wcześniej. Więcej na temat przygotowania do wymiany kas można znaleźć m.in. tutaj.