Kasy wirtualne - przepisy od 1 czerwca 2020 r.

Projekt rozporządzenia określa wymagania techniczne i sposób używania kas wirtualnych oraz zasady wystawiania dokumentów przy zastosowaniu tych kas.

Rozporządzenie dotyczy również kwestii związanych m.in. z wnioskiem o wydanie potwierdzenia Prezesa Głównego Urzędu Miar o spełnieniu przez kasę określonych funkcji i wymagań technicznych, okresu, na który jest wydawane potwierdzenie, sposobu oznaczania kasy numerami unikatowymi oraz zakresu badań kasy.

Jak sygnalizowaliśmy w lutym br. w przeglądzie podatkowym 2/2020 kasy wirtualne mają stanowić alternatywę dla dotychczas stosowanych kas rejestrujących. Kasy w postaci oprogramowania będą mogły być instalowane na urządzeniach takich jak smartfony, tablety czy laptopy.

Jak wynika z uzasadnienia do projektu rozporządzenia stosowanie kas wirtualnych ma zwiększyć efektywność działań administracji skarbowej w zakresie zwalczania nierejestrowanej sprzedaży detalicznej oraz unikania i uchylania się opodatkowania przez wprowadzenie mechanizmów kontrolnych działających w czasie rzeczywistym. Ponadto, wprowadzenie kas w formie oprogramowania ma zmniejszyć koszty wywiązania się podatników z obowiązku ewidencji sprzedaży przy zastosowaniu kas rejestrujących. 

Zwracamy uwagę, że zgodnie z projektem rozporządzenia w sprawie grup podatników lub rodzajów czynności, w odniesieniu do których możliwe jest używanie kas wirtualnych, ich stosowanie początkowo będzie ograniczone do określonych grup podatników

Zgodnie z informacjami na stronie Ministerstwa Finansów, oba ww. rozporządzenia zostały już podpisane przez Ministra Finansów i mają wejść w życie 1 czerwca 2020 r.

Powyższe nie oznacza jednak, że podatnicy będą mogli już od 1 czerwca 2020 r. nabyć kasy wirtualne. W pierwszej kolejności dostawcy tego rodzaju kas będą musieli uzyskać odpowiednie potwierdzenie od Prezesa Głównego Urzędu Miar, że kasa spełnia wymagania. Proces ten może więc jeszcze trochę potrwać.