Znamy już termin wejścia w życie obowiązku korzystania z KSeF w JST!

Zgodnie z zapowiedziami Ministerstwo Finansów ogłosiło termin wejścia w życie przepisów o obligatoryjnych e-fakturach. Od 1 kwietnia 2026 r. wszystkie faktury wystawiane na rzecz innych podatników VAT, będą musiały być wystawiane z użyciem Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF). Powyższe oznacza także, że od tej daty wszystkie faktury zakupu odbierane będą przez podatników VAT wyłącznie poprzez KSeF. Wyjątek dotyczył będzie jednak podmiotów, których obroty przekraczają 200 mln zł - one zobowiązane będą do korzystania z KSeF od 1 lutego 2026 r.

Zmiany nie ominą również JST. Ministerstwo Finansów w odpowiedzi na pytanie zadane przez Deloitte wskazało jednoznacznie, iż: „w obecnej chwili nie ma planów związanych ze zmianami legislacyjnymi, które wyłączą JST z Krajowego Systemu e-Faktur”. Oznacza to, że wskazany powyżej termin jest obligatoryjny również dla samorządów i nie ma obecnie żadnych podstaw, aby twierdzić, że to się zmieni.

Trwają jeszcze prace legislacyjne nad ostatecznym kształtem przepisów. Niebawem przeprowadzone zostaną kolejne konsultacje społeczne, które tym razem będą miały na celu zebranie konstruktywnych stanowisk, uwag i opinii dotyczących przedstawionych konkretnych zmian prawnych w zakresie funkcjonowania KseF (pisaliśmy o nich w jednym z ostatnich wydań naszego newslettera – Zmiany w Krajowym Systemie e-Faktur już niedługo).

Przed wakacjami spodziewać należy się, iż oficjalnie przyjęty zostanie nowy termin wejścia w życie przepisów, a w następnej kolejności Ministerstwo Finansów planuje opracować ich finalny kształt. Zgodnie z zapowiedziami przepisy te nie powinny różnic się zasadniczo od zaproponowanych do tej pory zmian. Jak poinformowało bowiem Ministerstwo Finansów, tak długie odłożenie w czasie terminu wprowadzenia obowiązku korzystania z KseF jest skutkiem wyników przeprowadzonego audytu. W opracowanym raporcie wskazano konieczność opracowania nowej architektury systemu z uwagi na brak spełnienia wymagań jakościowych i wydajnościowych obecnie funkcjonującego systemu.

Biorąc pod uwagę, iż wprowadzenie obowiązku korzystania z KSeF wiąże się dla JST z szeregiem wyzwań i problemów praktycznych, o których szerzej pisaliśmy w poprzednich artykułach:

• Samorządy czeka kolejna rewolucja w rozliczeniach – wejście w życie KSeF nieuchronne, 
• Nadchodzą kolejne obowiązki dla JST w związku z KSeF, 
• E-faktury w JST,

racjonalnym wydaje się rozpoczęcie przygotowań z odpowiednim wyprzedzeniem. W szczególności kluczowe jest przygotowanie się merytoryczne do nadchodzących zmian w prawie, przegląd funkcjonujących w JST procesów dotyczących fakturowania, a w konsekwencji również dokonanie zmian w tych procesach w celu dostosowanie się do nowych wymogów. Niewątpliwie, przesunięcie terminu wejścia w życie przepisów daje podatnikom odpowiednią ilość czasu na właściwe przygotowanie całego procesu.