10 punktów do wdrożenia OKRów w każdej organizacji

To już 22 odcinek podcastu „Zwinne organizacje”. Dziś Paweł Tomkiel i Artur Kożuch rozmawiają o tym, o czym warto pomyśleć i co sprawdzić, jeśli myślimy o wdrożeniu OKRów w organizacji.

Czym są OKRy?

Objectives and Key Results (OKR) Framework do zarządzania celami i mierzenia efektów. Kluczowe rezultaty (Key Results) wynikają bezpośrednio z celów (Objectives). OKR kaskadują cele organizacji do poziomu zespołów i jednostek, komunikują priorytety pozostawiając autonomię pracownikom, zwiększają zaangażowanie pracowników i wyzwalają kreatywność.

10 punktów do wdrożenia OKRów w każdej organizacji

1.  Uwidocznij misję. Upewnij się, że materiały na temat wizji/misji organizacji są dostępne w jednym miejscu dla każdego pracownika. To z nich wynika najwyższy poziom Objectives.
2.  Uspójnij rozumienie. Utwórz wytyczne z definicją, pryncypiami i przykładami Objectives i Key Results. Zbuduj wspólne rozumienie w organizacji.
3.  Zdefiniuj poziomy. Zweryfikuj jakie poziomy istnieją w Twojej organizacji, zaplanuj jak cele będą kaskadowane od ogółu do szczegółu.
4.  Role i odpowiedzialność. Zaplanuj kto będzie odpowiedzialny za Objectives/Key Results na poszczególnych poziomach.
5.  Horyzonty czasowe. Zdefiniuj jaki jest horyzont czasowy OKRów na poszczególnych poziomach.
6. Kluczowe spotkania. Określ częstotliwość i skład osobowy spotkań planowania/weryfikacji OKRów.
7. Plan komunikacji. Określ, kiedy i jak OKRy będą komunikowane do całej organizacji.
8. Proces podsumowania. Zaprojektuj proces podsumowywania OKRów w wybranych horyzontach czasowych (np. QBR na poziomie organizacji).
9. Bottom-up. Zaprojektuj ścieżkę komunikacji wniosków i zmian z której może skorzystać każdy pracownik.
10. Wdrożenie narzędzi. Wybierz narzędzia wspierające zdefiniowany proces i zaplanuj ich wdrożenie.

Kiedy wdrażasz OKRy, należy zadbać o spełnienie wszystkich 10 puktów, by proces był zrozumiały i czytelny.

Więcej na ten temat możesz dowiedzieć się z webinaru: 4 elementy konieczne w PMO skierowanym na wartość, który realizowaliśmy w ramach cyklu PMO 4.0.