Poradnik: Bezpieczny powrót do biura po pandemii COVID-19

Powolne znoszenie restrykcji związanych z kwarantanną i przechodzenie do „nowej normalności”, skłania wielu pracodawców do planowania procesu związanego z powrotem do biur i miejsc pracy.

Przeprowadzenie tego procesu może jednak nastręczać trudności w obszarze organizacyjnym, prawnym oraz z punktu widzenia zachowania bezpieczeństwa. W jaki sposób zorganizować powrót pracowników z pracy w domu do biura?

Największym wyzwaniem, ale i szansą do wykorzystania, które stoją dziś przed pracodawcami, jest nie tylko samo zaplanowanie powrotu do miejsca pracy, ale przemyślenie na nowo samej koncepcji pracy.

John Guziak
Partner Deloitte

W następstwie pandemii COVID-19 przedstawiciele rządowi i liderzy biznesu na całym świecie zostali zmuszeni do bezprecedensowego ograniczania m.in. działań organizacji w celu przeciwdziałania rozprzestrzenianiu się wirusa. Ponieważ globalne wysiłki zaczynają wykazywać oznaki postępu i wzbudzania gospodarki, zarówno poszczególne państwa, jak i przedsiębiorstwa z zachowaniem ostrożności przenoszą swoje wysiłki w fazę ożywienia i otwierania się do nowej rzeczywistości biznesowej. Oznacza to jednak konieczność wprowadzenia nowych procedur i praktyk bezpieczeństwa, być może również zmianę organizacji i sposobu pracy na wielu stanowiskach.

Najważniejsze jest bezpieczeństwo naszych pracowników, klientów i gości. Pandemia pokazała, że potrafimy pracować zdalnie, dlatego nie spieszmy się z powrotem, jeśli nie możemy zagwarantować bezpieczeństwa osób przebywających w biurze.

Mariusz Ustyjańczuk
Partner Deloitte
 

Oprócz dotychczasowych obowiązków pracodawców w zakresie BHP pojawia się potrzeba podjęcia środków prewencyjnych, które mogą pomóc w ograniczeniu rozprzestrzeniania się wirusa. Ponadto w naszej ocenie organizacja BHP w nowej normalności może mieć też ważny aspekt psychologiczny dla pracowników, którzy będą czuli, że pracodawca dba o ich bezpieczeństwo w czasie wykonywania pracy w dobie epidemii.

Natalia Mateja
Aplikant radcowski
 

Na co zwrócić uwagę w początkowym okresie przywracania funkcjonowania firmy, by skorygować ocenę ryzyka i uwzględnić w niej wszystkie nowe zagrożenia, które mogą wiązać się z powrotem do biura?
 

Nie czekaj, aż biznes Ci powie, czego potrzebuje. Przejmij stery, bądź o jeden krok dalej niż ten gwałtownie zmieniający się krajobraz i to Ty im powiedz, czego będą potrzebować, aby się lepiej przygotować na następny kryzys.

Daniel Martyniuk
Partner Deloitte

Zachęcamy do zapoznania się z naszym przewodnikiem „Bezpieczny powrót do biura po pandemii”.