様々な意見に耳を傾けてくれる風土は当社の強み

M.N.
デロイトトーマツグループ合同会社
Executive Assistants (EA)　スタッフ
アメリカ系コンサルティングファーム出身
秘書／ワークライフバランス／働く環境・魅力／リモートワーク

Q.現在の業務内容を教えてください。

A.有限責任監査法人トーマツリスクアドバイザリー事業本部の担当として、複数名のパートナーの秘書業務しています。業務内容は、社内外のスケジュール調整、出張手配、経費精算など、パートナーの業務が滞りなく円滑に進むようにサポートをすることです。業務ひとつひとつがパートナー個人や、そのチーム、さらには、会社全体の成長に繋がることを願いながら、広い視野で貢献できるよう意識して、微力ながら日々努めています。

Q.前職の業界、業務内容を教えてください。

A.アメリカ系のコンサルティングファームで複数名の秘書を担当していました。業務内容は現在とさほど変わりはありませんが、スピード感が重視される合理的な文化を持つ会社でした。家庭の都合で退職しましたが、在職中は多くを学ばせていただき、退職するまで走り抜けた数年間でした。

Q.入社のきっかけ、応募動機はどういったものでしたか。

A.夫の海外留学と海外就業に2年間帯同したのち帰国したことをきっかけに、自身の経験を生かして、新しい会社でチャレンジしてみたいという気持ちが湧きDTGへ応募いたしました。これまでの人生でいくつかのライフイベントを経験していましたので、女性が働きやすい制度が整っているDTGには非常に興味を持ちました。今後、長く働くことをイメージしやすかったことも応募のきっかけになりました。

Q.入社してよかったのはどんなことですか。

A.前述の通り、長期間働き続けやすいような制度が整っており安堵しました。また、リモート環境下での入社に不安がありましたが、定期的にチームやリーダーとの個別MTGを実施していますので、不慣れな業務にも安心して臨むことができました。日々の業務で質問がある場合は、都度、メールやチャットなどで教えて頂ける恵まれた環境でもあります。先輩方や同僚の皆さんは優しくて穏やかな方が多いです。さらに、プロ意識も高いため、常に、秘書としてどう対応するべきなのか、他にも出来ることはないかなど、向上心を持って業務の改善を模索してしておられる姿が、私自身のモチベーションにも繋がっています。また、秘書の組織改善に対する意識も高いため、職場環境が今以上に良くなる期待が持てます。実際に組織改善プロジェクトに貢献する機会もあるため、秘書業務以外での自身の成長も可能です。

Q.休日の過ごし方を教えてください。

A.自分の時間を思い切り満喫しています。夢中になると没頭する性格のため時間が存分に必要なのですが、ワークライフバランスを実現できているので休日を大いに楽しめています。現在はやんちゃな飼い犬と散歩したりドッグランに出かけたりすることが多いです。オンオフを切り替えてメリハリのある生活を実現できるのも、DTGの良いところかと思います。

Q.現在の課題、今後取り組みたいことを教えてください。

A.リモートワーク環境下で入社したためか、会社に関する知識や風土について理解や、周囲とのネットワークを深めるには、少し時間がかかると感じています。日々の業務や周囲との会話を大切にして出来る限り吸収していき、相手との信頼関係を基に、秘書としての経験をより多く積んで成長していきたいと考えます。また、秘書の組織内で開催している勉強会も大いに活用して知識を蓄えていきたいです。

Q.今後目指したいキャリアはどういったものですか。

A.先述の内容と重なりますが、相手との信頼関係を基に、より適切なサポートを行えるよう熟練の秘書を目指したいと思います。また、勤務年数が浅いからといって、意見が言いにくいなどという風通しの悪さは秘書チームにはありません。自らの気付きを見過ごさないようにアンテナを張り、意見を発信できる職員でありたいと思います。また、さらに英語スキルを磨いて海外出身のパートナーや海外案件のサポートなどを多く担当してみたいです。

Q.応募をお考えの方へのメッセージをお願いします。

A.勤務年数が浅い従業員も含めて、様々な意見に耳を傾けてくれる風土はDTGの強みです。秘書として成長したい方、個性を生かして活躍されたい方、また、同僚から刺激を受けながら働きたい方など、ぜひ、お待ちしています。求職活動中は期待と同じくらいの不安もあるかもしれませんが、入社後のアフターフォローも整っていますので、安心してご応募いただければと思います。